辦公小知識，豎列排名太費紙，快遞變矩形排名，省紙省時。下面給大家介紹一種方法，希望大家能用得到。打開豎列排名首先，在Excel中打開豎列排名表格。通過點擊空白單元格輸入a2，然后向單元格右下角移動鼠標

辦公小知識，豎列排名太費紙，快遞變矩形排名，省紙省時。下面給大家介紹一種方法，希望大家能用得到。

打開豎列排名

首先，在Excel中打開豎列排名表格。通過點擊空白單元格輸入a2，然后向單元格右下角移動鼠標，待光標變成十字時向右拖動鼠標，此時后面的單元格會依次遞增填充。接著，在第二行輸入上一行最后一個數(shù)值 1的數(shù)值，然后按照相同的方法向后拖動鼠標。

選中兩行并向下拖動鼠標

然后，選中剛輸入的兩行數(shù)據(jù)，并將鼠標移動到右下角待光標變成十字時，向下拖動鼠標，直到數(shù)字與最后一個姓名的坐標對齊。

使用替換功能

接下來，按下快捷鍵Ctrl F，調(diào)出查找和替換對話框。在查找內(nèi)容框中輸入a，在替換為框中輸入 a，然后點擊左下方的“全部替換”按鈕。完成替換后，點擊確定，并點擊完成即可完成操作。

通過這種方法，我們可以將豎列排名快速轉(zhuǎn)換為橫行排列，節(jié)省了紙張和時間。希望這個小技巧能對大家的辦公工作有所幫助。