Excel實(shí)用小技巧:2010打印區(qū)域設(shè)置
在使用Excel 2010進(jìn)行打印操作時(shí),默認(rèn)情況下會(huì)打印當(dāng)前工作表中所有非空單元格的內(nèi)容。然而,并不是每次都需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容,有時(shí)我們只需要打印其中的一部分。幸運(yùn)的是,Excel 2010提
在使用Excel 2010進(jìn)行打印操作時(shí),默認(rèn)情況下會(huì)打印當(dāng)前工作表中所有非空單元格的內(nèi)容。然而,并不是每次都需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容,有時(shí)我們只需要打印其中的一部分。幸運(yùn)的是,Excel 2010提供了設(shè)置打印區(qū)域的功能。
設(shè)置打印區(qū)域
要為當(dāng)前Excel 2010工作表設(shè)置打印區(qū)域,可以按照以下步驟操作:
1. 打開Excel 2010工作表窗口,并選中需要打印的工作表內(nèi)容。
2. 切換到“頁(yè)面布局”功能區(qū),在“頁(yè)面設(shè)置”分組中找到并單擊“打印區(qū)域”按鈕。
3. 在彈出的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令。
這樣,就成功為當(dāng)前Excel 2010工作表設(shè)置了打印區(qū)域。接下來,當(dāng)您執(zhí)行打印操作時(shí),只會(huì)打印出該區(qū)域的內(nèi)容。
臨時(shí)打印全部?jī)?nèi)容
如果您為當(dāng)前Excel 2010工作表設(shè)置了打印區(qū)域,但又希望能臨時(shí)打印全部?jī)?nèi)容,可以使用“忽略打印區(qū)域”功能。具體操作如下:
1. 點(diǎn)擊“文件”菜單,選擇“打印”命令。
2. 在打開的打印窗口中,點(diǎn)擊“設(shè)置”區(qū)域的打印范圍下拉三角按鈕。
3. 在下拉列表中選中“忽略打印區(qū)域”選項(xiàng)。
這樣,即使設(shè)置了打印區(qū)域,也可以在需要的時(shí)候打印全部?jī)?nèi)容。
通過掌握Excel 2010的打印區(qū)域設(shè)置功能,您可以更加靈活地打印所需的部分內(nèi)容,提高工作效率。無論是需要打印整個(gè)工作表還是只打印特定區(qū)域,Excel 2010都給予了相應(yīng)的解決方案,滿足不同用戶的需求。