在這篇文章中，我們將為您介紹如何在Excel中使用打開和打印預(yù)覽按鈕。這些功能可以幫助您更有效地處理和打印表格。步驟1：打開Excel并導(dǎo)入需要打印的表格素材首先，打開Excel應(yīng)用程序。如果您已經(jīng)有

在這篇文章中，我們將為您介紹如何在Excel中使用打開和打印預(yù)覽按鈕。這些功能可以幫助您更有效地處理和打印表格。

步驟1：打開Excel并導(dǎo)入需要打印的表格素材

首先，打開Excel應(yīng)用程序。如果您已經(jīng)有一個(gè)要打印的表格文件，可以選擇“文件”菜單，并通過(guò)“打開”選項(xiàng)來(lái)導(dǎo)入它。如果您還沒有表格文件，您可以創(chuàng)建一個(gè)新的表格或直接在Excel中輸入數(shù)據(jù)。

步驟2：打開打印預(yù)覽和打印按鈕

一旦您打開了表格文件，您需要定位到頁(yè)面上方的工具欄。在工具欄上，您會(huì)看到一個(gè)下拉圖標(biāo)。點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)，會(huì)彈出一個(gè)菜單。

在彈出的菜單中，您會(huì)看到幾個(gè)選項(xiàng)，包括“打印預(yù)覽”和“打印”。請(qǐng)確保這兩個(gè)選項(xiàng)都被勾選上。這樣，您就可以在打印預(yù)覽中查看表格的外觀，并可以直接進(jìn)行打印操作。

步驟3：自定義快速訪問(wèn)工具欄

有時(shí)候，您可能無(wú)法在工具欄上找到打印預(yù)覽和打印按鈕。不用擔(dān)心，Excel提供了自定義快速訪問(wèn)工具欄的功能，您可以將所需的按鈕添加到工具欄上。

要自定義快速訪問(wèn)工具欄，您需要點(diǎn)擊“文件”菜單，然后選擇“選項(xiàng)設(shè)置”。在彈出的窗口中，您會(huì)看到一個(gè)“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)。

點(diǎn)擊“快速訪問(wèn)工具欄”選項(xiàng)后，您會(huì)看到一個(gè)“自定義命令”列表。在這個(gè)列表中，找到“打印預(yù)覽”和“打印”按鈕，并將它們添加到工具欄上。這樣，您就可以方便地使用這些按鈕了。

總結(jié)

在本文中，我們介紹了如何在Excel中使用打開和打印預(yù)覽按鈕。通過(guò)按照以上步驟，您可以輕松地查看表格的外觀，并可以直接進(jìn)行打印操作。如果您發(fā)現(xiàn)沒有找到這些按鈕，您可以通過(guò)自定義快速訪問(wèn)工具欄來(lái)添加它們。希望本文對(duì)您有幫助！