在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總。Excel 2019通過其強(qiáng)大的功能，使得數(shù)據(jù)分類匯總變得更加簡單和高效。本文將詳細(xì)介紹如何使用Excel 2019進(jìn)行分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。打開Excel

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總。Excel 2019通過其強(qiáng)大的功能，使得數(shù)據(jù)分類匯總變得更加簡單和高效。本文將詳細(xì)介紹如何使用Excel 2019進(jìn)行分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。

打開Excel 2019并新建一個(gè)空白工作簿

首先，打開Excel 2019并新建一個(gè)空白工作簿。在新建工作簿中，輸入需要處理的數(shù)據(jù)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，務(wù)必注意數(shù)據(jù)的格式和統(tǒng)一性，以便后續(xù)的操作。

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總操作

接下來，對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總操作。選擇需要分類匯總的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊Excel 2019中的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在彈出的菜單中找到“分類匯總”選項(xiàng)并點(diǎn)擊。

一級(jí)分類數(shù)據(jù)查看

在分類匯總對(duì)話框中，首先點(diǎn)擊左上角的“1”，可以對(duì)一級(jí)分類數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。即直接查看所有數(shù)據(jù)的分級(jí)匯總結(jié)果。此時(shí)，可以選擇需要分組的列，并設(shè)定統(tǒng)計(jì)方法等相關(guān)參數(shù)。

二級(jí)分類數(shù)據(jù)查看

接下來，點(diǎn)擊左上角的“2”，便可對(duì)二級(jí)分類數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。也就是按發(fā)薪日期的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。在進(jìn)行二級(jí)分類時(shí)，需要先設(shè)置好一級(jí)分類的匯總結(jié)果。

三級(jí)分類數(shù)據(jù)查看

之后，點(diǎn)擊左上角的“3”，可以對(duì)三級(jí)分類數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。也就是直接查看按所屬部門的分級(jí)匯總結(jié)果。在進(jìn)行三級(jí)分類時(shí)，需要先設(shè)置好二級(jí)分類的匯總結(jié)果。

四級(jí)分類數(shù)據(jù)查看

最后，點(diǎn)擊左上角的“4”，可以對(duì)四級(jí)分類數(shù)據(jù)進(jìn)行查看。也就是查看按發(fā)薪日期和部分的分級(jí)匯總結(jié)果。在進(jìn)行四級(jí)分類時(shí)，需要先設(shè)置好三級(jí)分類的匯總結(jié)果。

總結(jié)

在本文中，我們介紹了如何利用Excel 2019的分類匯總功能進(jìn)行分級(jí)顯示數(shù)據(jù)。通過以上幾步操作，不僅可以節(jié)省時(shí)間和精力，還可以使數(shù)據(jù)更加直觀和清晰。如果你經(jīng)常需要處理大量數(shù)據(jù)，那么這個(gè)功能一定會(huì)讓你事半功倍。