如何通過加密軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部核心文檔的管控
企業(yè)在無紙化辦公時(shí)代,對(duì)于核心文檔的保密和安全管理變得尤為重要。加密軟件作為一種有效的工具,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部核心文檔的實(shí)時(shí)加密和管控。本文將以風(fēng)奧金甲加密軟件為例,介紹企業(yè)內(nèi)部部署金甲加密軟件可
企業(yè)在無紙化辦公時(shí)代,對(duì)于核心文檔的保密和安全管理變得尤為重要。加密軟件作為一種有效的工具,可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部核心文檔的實(shí)時(shí)加密和管控。本文將以風(fēng)奧金甲加密軟件為例,介紹企業(yè)內(nèi)部部署金甲加密軟件可以解決的問題。
首選:全面部署金甲加密軟件
企業(yè)內(nèi)部如果希望實(shí)現(xiàn)對(duì)核心文檔的加密管控,首先需要全面部署金甲加密軟件。只有在加密環(huán)境中,員工才能進(jìn)行辦公工作,確保敏感文件不會(huì)被泄露。
事前主動(dòng)防御
金甲加密軟件提供了事前主動(dòng)防御的功能,在創(chuàng)建、編輯和保存文件的過程中自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行加密。這樣一來,存儲(chǔ)在硬盤上的文件都是密文,即使被惡意竊取也無法獲取真正的內(nèi)容。此外,金甲加密軟件還支持指定類型文件的自動(dòng)備份,防止文件被惡意刪除,從而提前預(yù)防泄密事件的發(fā)生。
事中全程控制
金甲加密軟件在信息泄密的各個(gè)途徑上都做了有效控制。例如,剪切板加密、禁止OLE插入、禁止打印、禁止截屏等功能的設(shè)置,只有受保護(hù)的程序才能讀取密文。這樣一來,可以有效防止敏感信息在傳輸和使用過程中被泄露。
事后有據(jù)可查
金甲加密軟件能夠詳細(xì)記錄文件的各種操作行為,包括新建、編輯、打開、復(fù)制、刪除、重命名等。同時(shí),它還支持網(wǎng)絡(luò)共享操作和對(duì)可移動(dòng)磁盤的操作進(jìn)行監(jiān)控。結(jié)合內(nèi)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng),金甲加密軟件可以記錄用戶的計(jì)算機(jī)操作行為,為事后的追查提供有力的依據(jù)。
總結(jié)
通過部署金甲加密軟件,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部核心文檔的全面管控。加密功能、事前主動(dòng)防御、事中全程控制和事后有據(jù)可查的特點(diǎn),保障了企業(yè)核心文檔的安全和保密。企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到加密軟件在信息安全方面的重要性,并根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的加密軟件進(jìn)行部署。