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如何使用WPS實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計

在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類別數(shù)據(jù)分離出來。下面我們來逐步學習如何操作。 1. 準備數(shù)據(jù)表格 首先,我們準備了一

在進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計時,我們經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進行分類統(tǒng)計。在WPS中,只需熟練使用“篩選”功能,就能輕松地將所需的某一類別數(shù)據(jù)分離出來。下面我們來逐步學習如何操作。

1. 準備數(shù)據(jù)表格

首先,我們準備了一個簡單的收入表格,其中包含三種收費類型:運輸費、包裝費和倉儲費。通過使用自動求和工具,我們可以得到這三種收入的總和。但如果我們還想知道每種收費類型的具體收入情況,該如何設置呢?

2. 使用篩選功能

將鼠標點擊在“收費類型”單元格上,并右鍵單擊,會彈出一個菜單。選擇“篩選(L)”項下的“篩選(F)”,在單元格的右下角會出現(xiàn)一個小按鈕。

3. 篩選指定的收費類型

點擊“收費類型”單元格的小按鈕,會彈出一個菜單。只選中“倉儲費”,然后點擊下方的“確定”按鈕。此時,工作表將只顯示倉儲費項的數(shù)據(jù)。通過自動求和功能,我們可以瞬間計算出倉儲費的總額。

4. 更換收費類型

接下來,我們再次點擊“收費類型”單元格的小按鈕,并更換為“運輸費”。此時,只有運輸費的明細數(shù)據(jù)顯示出來,并且自動進行了求和運算。是不是非常簡單?

通過以上操作,我們可以輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計,同時獲得各個收費類型的具體收入情況。在WPS中,利用篩選功能可以大大提高數(shù)據(jù)處理效率,讓統(tǒng)計工作更加便捷快速。

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