如何刪除重復(fù)值?:[1]自帶去重法
小編不斷的與大家分享相關(guān)Excel方面的知識(shí),也出了許多專題。希望對(duì)大家的工作有所幫助。今天小編來分享最新整理的專題 - 如何刪除重復(fù)值?這個(gè)專題中,我們將全面介紹刪除重復(fù)值的方法,相信對(duì)你一定會(huì)有所
小編不斷的與大家分享相關(guān)Excel方面的知識(shí),也出了許多專題。希望對(duì)大家的工作有所幫助。今天小編來分享最新整理的專題 - 如何刪除重復(fù)值?這個(gè)專題中,我們將全面介紹刪除重復(fù)值的方法,相信對(duì)你一定會(huì)有所幫助。
1. Excel自帶去重法
首先,我們需要明確的是,自帶去重的方法在2003及以下版本是沒有的。此功能為2007及以上版本新增的一項(xiàng)功能。
我們可以先復(fù)制一份數(shù)據(jù)出來,以備對(duì)比效果。
然后,將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域中,選擇“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-刪除重復(fù)值”。這個(gè)功能是在2007及以上版本新增的,對(duì)于2003版本的用戶就不要糾結(jié)了。
點(diǎn)擊后進(jìn)入到刪除重復(fù)值的界面,這里有一個(gè)選項(xiàng)是關(guān)于是否包含標(biāo)題的。如果我們勾選了標(biāo)題,那么下面與標(biāo)題一樣的內(nèi)容就不會(huì)被刪除,因?yàn)闃?biāo)題是獨(dú)立的。如果取消勾選,那么標(biāo)題和下面的內(nèi)容就沒有區(qū)別了,相同的內(nèi)容都會(huì)被刪除。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確定。
點(diǎn)擊確定后,會(huì)彈出一個(gè)窗口告訴你被刪除的重復(fù)個(gè)數(shù)以及保留了多少個(gè)非重復(fù)的值。這樣,我們實(shí)際上看到的就是刪除后保留下來的非重復(fù)的數(shù)字文本了。
接下來,我們來看一下完全操作結(jié)束后的效果,保留下來的都是非重復(fù)的值。如果有多個(gè)相同的值,只會(huì)保留一個(gè),其他的都會(huì)被刪除。
如果我們對(duì)沒有重復(fù)值的區(qū)域進(jìn)行刪除重復(fù)值操作,那么Excel會(huì)通過彈框告訴你沒有發(fā)現(xiàn)重復(fù)值。利用這一點(diǎn),我們也可以查看數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)值存在。
這就是Excel自帶的去重法,簡(jiǎn)單易用,適合處理少量數(shù)據(jù)的情況。對(duì)于大規(guī)模的數(shù)據(jù)刪除重復(fù)值,我們還需要使用其他更高級(jí)的方法。敬請(qǐng)期待我們后續(xù)的專題文章。