如何使用WPS表格比對(duì)兩個(gè)表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)
電腦編輯WPS表格時(shí),如果有兩個(gè)表格,并且想要知道這兩個(gè)表格中存在哪些重復(fù)的數(shù)據(jù),那么可以通過以下方法來進(jìn)行比對(duì)和查找。下面將介紹具體的操作步驟。步驟一:打開WPS表格并選中兩個(gè)表格首先,打開WPS表
電腦編輯WPS表格時(shí),如果有兩個(gè)表格,并且想要知道這兩個(gè)表格中存在哪些重復(fù)的數(shù)據(jù),那么可以通過以下方法來進(jìn)行比對(duì)和查找。下面將介紹具體的操作步驟。
步驟一:打開WPS表格并選中兩個(gè)表格
首先,打開WPS表格軟件,并在軟件界面中選擇需要比對(duì)的兩個(gè)表格文件。確保這兩個(gè)表格包含了待比對(duì)的數(shù)據(jù)。
步驟二:進(jìn)入“開始”選項(xiàng)并點(diǎn)擊“條件格式”
在WPS表格的菜單欄中,點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng),然后在彈出的下拉菜單中選擇“條件格式”。
步驟三:選擇“突出顯示單元格規(guī)則”
在條件格式的下拉菜單中,選擇“突出顯示單元格規(guī)則”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)可以幫助我們定義一些規(guī)則以及對(duì)符合規(guī)則的單元格進(jìn)行特殊標(biāo)記或者突出顯示。
步驟四:選擇“重復(fù)值”
在彈出的突出顯示單元格規(guī)則的下拉菜單中,選擇“重復(fù)值”。這個(gè)選項(xiàng)將會(huì)讓W(xué)PS表格自動(dòng)幫助我們查找兩個(gè)表格中重復(fù)的數(shù)據(jù)。
步驟五:點(diǎn)擊“確定”
在選擇了“重復(fù)值”之后,會(huì)彈出一個(gè)重復(fù)值對(duì)話框。在這個(gè)對(duì)話框中,點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣,WPS表格就會(huì)開始比對(duì)兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù),并找出重復(fù)的數(shù)據(jù)。
步驟六:完成比對(duì),找出重復(fù)數(shù)據(jù)
完成上述操作后,WPS表格會(huì)自動(dòng)比對(duì)兩個(gè)表格中的數(shù)據(jù),并將重復(fù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)記或者突出顯示。這樣,你就可以很直觀地看到兩個(gè)表格中存在的重復(fù)數(shù)據(jù)了。
通過以上的步驟,我們可以輕松地在WPS表格中比對(duì)兩個(gè)表格的數(shù)據(jù),并找出其中的重復(fù)數(shù)據(jù)。這個(gè)功能對(duì)于數(shù)據(jù)整理和數(shù)據(jù)清洗非常有幫助,尤其是當(dāng)我們需要將多個(gè)來源的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合時(shí)。希望本篇文章對(duì)你有所幫助!