隨著電腦的發(fā)展，我們現(xiàn)在越來越依賴于電子文件。然而，由于文件數(shù)量越來越多，文件的大小也越來越大，這對于存儲空間和傳輸速度都造成了巨大的壓力。因此，作為一家公司，我們需要考慮如何優(yōu)化我們的電子文件以節(jié)省

隨著電腦的發(fā)展，我們現(xiàn)在越來越依賴于電子文件。然而，由于文件數(shù)量越來越多，文件的大小也越來越大，這對于存儲空間和傳輸速度都造成了巨大的壓力。因此，作為一家公司，我們需要考慮如何優(yōu)化我們的電子文件以節(jié)省空間并提高效率。

通過優(yōu)化掃描件的文件大小來降低空間占用率

讓我們以一個連續(xù)的掃描件為例。在查看文件大小時，我們可能會發(fā)現(xiàn)第二頁內(nèi)容過大，需要進行調(diào)整。過大的原因可以是掃描時分辨率設(shè)置過高，或者是掃描紙張規(guī)格調(diào)大等。這時，我們可以使用PS打開第一頁和第二頁文件，查看第一頁文件的“圖像大小”，具體操作請參見經(jīng)驗鏈接8。

使用PS增加圖片的質(zhì)量

在查看第一頁文件的“圖像大小”后，我們可以了解到第二頁的寬高比第一頁更大。為了達到優(yōu)化的目的，我們需要將第二頁的寬高調(diào)整到與第一頁一樣的大小。我們可以選擇“圖像大小”選項，在彈出的窗口中將第二頁的寬高調(diào)整為與第一頁相同的大小。

保存新文件并查看大小變化

在調(diào)整完寬高比之后，我們需要進行保存，并檢查新文件的大小是否有所減小。如果沒有減小，我們可以將調(diào)整后的文件進行壓縮，以進一步減小文件大小。

結(jié)論

通過以上簡單的步驟，我們可以在不影響圖片質(zhì)量的情況下對電子文件進行優(yōu)化，從而減小文件大小并提高存儲效率。這對于企業(yè)來說，不僅可以節(jié)約存儲成本，還可以提高數(shù)據(jù)管理的效率。