以只讀或副本方式打開 Excel 工作簿
在日常工作中,我們可能只需要查看和復制 Excel 工作簿中的內(nèi)容,而不需要對其進行修改。為了避免不小心更改了工作簿,我們可以使用只讀方式或副本方式來打開工作簿。下面就來介紹具體的操作步驟:以只讀方式
在日常工作中,我們可能只需要查看和復制 Excel 工作簿中的內(nèi)容,而不需要對其進行修改。為了避免不小心更改了工作簿,我們可以使用只讀方式或副本方式來打開工作簿。下面就來介紹具體的操作步驟:
以只讀方式打開工作簿
1. 單擊"文件"標簽,選擇"打開"命令,或者直接按快捷鍵 Ctrl O,再雙擊右側(cè)"計算機"選項。
2. 在打開對話框中選擇要打開的文件,然后單擊打開按鈕右側(cè)的下三角按鈕,選擇"以只讀方式打開"選項。
3. 此時打開的文件采用了只讀方式,我們可以查看文件,但無法保存更改。此時窗口標題欄上會顯示"只讀"字樣。
以副本方式打開工作簿
1. 單擊打開按鈕右側(cè)的下三角按鈕,選擇列表中的"以副本方式打開"選項。
2. 此時所看到的文件的副本,所做的任何更改將保存到該副本文件中,標題欄上會顯示"副本"字樣。
通過以上兩種方式,我們可以安全地查看和復制 Excel 工作簿中的內(nèi)容,避免了無意間對原始文件進行修改的風險。這對于一些重要的工作文件來說非常有用。