在日常工作中,我們經(jīng)常需要在 Excel 表格中尋找重復(fù)數(shù)據(jù)。這種重復(fù)數(shù)據(jù)可能是由于手動(dòng)輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)合并等原因造成的。如何快速準(zhǔn)確地找到這些重復(fù)數(shù)據(jù)呢?下面小編為大家總結(jié)了幾個(gè)實(shí)用的方法。步驟一:選

在日常工作中,我們經(jīng)常需要在 Excel 表格中尋找重復(fù)數(shù)據(jù)。這種重復(fù)數(shù)據(jù)可能是由于手動(dòng)輸入錯(cuò)誤或數(shù)據(jù)合并等原因造成的。如何快速準(zhǔn)確地找到這些重復(fù)數(shù)據(jù)呢?下面小編為大家總結(jié)了幾個(gè)實(shí)用的方法。

步驟一:選擇數(shù)據(jù)范圍

首先,我們需要選擇要查找重復(fù)數(shù)據(jù)的單元格范圍。選中需要檢查的列或整個(gè)工作表,這樣可以確保所有數(shù)據(jù)都被包括在內(nèi)。

步驟二:使用條件格式突出顯示重復(fù)值

1. 選擇"開(kāi)始"選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊"條件格式"。

2. 在下拉菜單中選擇"突出顯示單元格規(guī)則" > "重復(fù)值"。

3. 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)高亮顯示表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)單元格。這樣一來(lái),我們就能一眼看出哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的。

步驟三:利用"刪除重復(fù)項(xiàng)"功能

1. 選中整個(gè)數(shù)據(jù)范圍。

2. 再次點(diǎn)擊"開(kāi)始"選項(xiàng)卡上的"刪除"按鈕,選擇"刪除重復(fù)項(xiàng)"。

3. Excel會(huì)自動(dòng)刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù),留下唯一的值。這樣不僅可以清理數(shù)據(jù),還能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

新用 Excel 快速找出并刪除重復(fù)數(shù)據(jù)