在工作中,Excel是我們最常用的工具之一。掌握一些實用的Excel技巧可以大大提高工作效率。本文將為您介紹如何快速查找兩列數(shù)據(jù)中的差異,無需使用復(fù)雜的公式。準(zhǔn)備素材以采購與入庫為例,理論上來說,采購

在工作中,Excel是我們最常用的工具之一。掌握一些實用的Excel技巧可以大大提高工作效率。本文將為您介紹如何快速查找兩列數(shù)據(jù)中的差異,無需使用復(fù)雜的公式。

準(zhǔn)備素材

以采購與入庫為例,理論上來說,采購了多少貨,倉庫就應(yīng)該入庫相同的數(shù)量。但在實際操作中,可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的情況。我們準(zhǔn)備了采購流水賬和入庫流水賬,如下圖所示。

對比數(shù)據(jù)并計算差值

首先,將入庫流水賬復(fù)制到采購流水賬的旁邊,然后根據(jù)編號或供應(yīng)商進行排序,使兩列數(shù)據(jù)能夠?qū)?yīng)。接下來,我們將入庫數(shù)量減去采購數(shù)量,如果差值等于0,則記賬正確;反之,差值不為0,則記賬存在問題。

篩選差異數(shù)據(jù)

計算出差值后,由于數(shù)據(jù)量較大,不太方便查看。我們可以繼續(xù)對數(shù)據(jù)進行整理,將"入-采"列進行篩選,選擇表頭,點擊數(shù)據(jù),再點擊篩選。在"入-采"的下拉按鈕中,去掉0前面的勾選,點擊"確認(rèn)"。

查找差異項

經(jīng)過上述步驟,我們查找到了4個差異項:

- A供應(yīng)商少記賬500個

- D供應(yīng)商多記賬1000個

- D供應(yīng)商多記賬5000個

- D供應(yīng)商少記賬1000個

通過這種簡單的方法,我們就能夠快速找出兩列數(shù)據(jù)中的差異,為后續(xù)的核對和調(diào)整提供依據(jù)。