如何在WPS表格與Excel表格中手動(dòng)給數(shù)據(jù)分組?
在我們?nèi)粘9ぷ髦校?jīng)常需要使用WPS表格或Excel表格進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的整理和處理。有時(shí)候,我們需要對(duì)一些相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)分組,以便更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。那么,在WPS表格和Excel表格中,如何
在我們?nèi)粘9ぷ髦校?jīng)常需要使用WPS表格或Excel表格進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的整理和處理。有時(shí)候,我們需要對(duì)一些相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行手動(dòng)分組,以便更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)。那么,在WPS表格和Excel表格中,如何實(shí)現(xiàn)手動(dòng)分組呢?下面就讓我們來(lái)詳細(xì)了解一下。
1. 選中要分組的數(shù)據(jù)
首先,在表格中選中需要分組的數(shù)據(jù)。例如,我們要按照部門對(duì)人員進(jìn)行分組,可以選中銷售部下的三個(gè)姓名。
2. 使用快捷鍵進(jìn)行分組
接下來(lái),按住快捷鍵“Alt Shift →”,即可快速進(jìn)行分組。此時(shí),左邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)分組標(biāo)識(shí),表示已經(jīng)成功進(jìn)行了分組操作。重復(fù)以上操作,依次選中其他部門下的人名,就可以將全部數(shù)據(jù)按部門分好組了。
3. 隱藏或顯示分組數(shù)據(jù)
在分組完成后,我們還可以使用加減號(hào)來(lái)隱藏或顯示分組數(shù)據(jù)。只需要點(diǎn)擊加號(hào)或減號(hào),就可以折疊或展開(kāi)相應(yīng)的分組內(nèi)容,非常方便。
總結(jié):
通過(guò)以上方法,我們可以很輕松地手動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。這種方法非常簡(jiǎn)單易用,適用于各種不同類型的數(shù)據(jù)分組需求。如果您還沒(méi)有學(xué)會(huì)這種方法,不妨試一試,相信一定會(huì)給您的工作帶來(lái)很大的幫助。