Word 中輕松求最大值和最小值1. 創(chuàng)建表格首先在 Word 中創(chuàng)建一個(gè)表格,將需要求最大值和最小值的數(shù)據(jù)輸入其中。表格是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),熟練掌握表格的使用技巧非常重要。2. 使用公式求最大值1)

Word 中輕松求最大值和最小值

1. 創(chuàng)建表格

首先在 Word 中創(chuàng)建一個(gè)表格,將需要求最大值和最小值的數(shù)據(jù)輸入其中。表格是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ),熟練掌握表格的使用技巧非常重要。

2. 使用公式求最大值

1) 將光標(biāo)定位在需要求最大值的單元格中。

2) 在 Word 的菜單欄依次點(diǎn)擊"布局" > "數(shù)據(jù)" > "公式"。

3) 在公式欄輸入 MAX(LEFT) 即可求出該列的最大值。

3. 使用公式求最小值

1) 將光標(biāo)定位在需要求最小值的單元格中。

2) 在公式欄輸入 MIN(LEFT) 即可求出該列的最小值。

4. 快速?gòu)?fù)制公式

設(shè)置好最大值和最小值的公式后,可以選中該單元格,按下 F4 鍵,公式會(huì)自動(dòng)應(yīng)用到相鄰的單元格中,大大提高了工作效率。

5. 優(yōu)化表格布局

在求出最大值和最小值后,可以適當(dāng)調(diào)整表格的版式和樣式,讓數(shù)據(jù)更加直觀美觀。例如加粗最大值和最小值單元格,調(diào)整列寬等。

總之,Word 中求最大值和最小值的方法簡(jiǎn)單實(shí)用,只需掌握幾個(gè)快捷鍵和公式語(yǔ)法即可。合理運(yùn)用這些技巧,能大大提高 Word 數(shù)據(jù)分析的效率。