如何運(yùn)用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)并進(jìn)行精確或模糊匹配?
VLOOKUP函數(shù)是一種按列查找的函數(shù),它可以根據(jù)需要返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。在Excel等電子表格軟件中,VLOOKUP函數(shù)被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)查找和篩選中。1、語(yǔ)法規(guī)則VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法
VLOOKUP函數(shù)是一種按列查找的函數(shù),它可以根據(jù)需要返回該列所需查詢列序所對(duì)應(yīng)的值。在Excel等電子表格軟件中,VLOOKUP函數(shù)被廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)查找和篩選中。
1、語(yǔ)法規(guī)則
VLOOKUP函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則如下:“VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)”。其中,lookup_value表示要查找的值;table_array表示要進(jìn)行查找的表格區(qū)域;col_index_num表示要返回的列數(shù);range_lookup表示是否開(kāi)啟模糊匹配功能。
2、精確查找
如果需要進(jìn)行精確匹配,可以輸入如下公式:“VLOOKUP(F216,A208:E215,5,FALSE)”。其中,F(xiàn)216為要查找的值,A208:E215為待查找的表格區(qū)域,5表示要返回的列數(shù),F(xiàn)ALSE表示要進(jìn)行精確匹配。
3、模糊查找
如果需要進(jìn)行模糊匹配,可以輸入如下公式:“VLOOKUP(F216,A208:E215,5,TRUE)”。其中,TRUE表示要進(jìn)行模糊匹配。
4、查找功能應(yīng)用
假設(shè)需要在一個(gè)員工信息表格中查找特定員工的姓名、性別、年齡和基本工資信息。具體步驟如下:
①首先,在表格中輸入員工信息,如下圖所示。
②然后,在Excel菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”項(xiàng),并選擇“數(shù)據(jù)有效性”。
③在“數(shù)據(jù)有效性”窗口中,選擇“序列”,在“來(lái)源”欄中輸入“$A$208:$A$215”。
④然后,在“姓名”一欄中輸入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,2,FALSE)”,在“性別”一欄中輸入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,3,FALSE)”,在“年齡”一欄中輸入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,4,FALSE)”,在“基本工資”一欄中輸入如下公式:“VLOOKUP(K207,A208:E215,5,FALSE)”。
⑤設(shè)置好公式后,當(dāng)你的序號(hào)改變時(shí),就會(huì)自動(dòng)顯示相應(yīng)的姓名、性別、年齡和基本工資信息,如下圖所示。
綜上所述,VLOOKUP函數(shù)在數(shù)據(jù)的查找和篩選過(guò)程中非常實(shí)用,無(wú)論是進(jìn)行精確查找還是模糊匹配,均能滿足不同的需求。