Excel中表格中的數(shù)據(jù)怎么自定義序列排序
在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。而有些情況下,我們希望能夠按照自己的要求進(jìn)行排序,而不是默認(rèn)的升序或降序。本文將介紹如何在Excel中自定義序列排序。打開Excel工作表首先,
在使用Excel處理大量數(shù)據(jù)時,經(jīng)常需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。而有些情況下,我們希望能夠按照自己的要求進(jìn)行排序,而不是默認(rèn)的升序或降序。本文將介紹如何在Excel中自定義序列排序。
打開Excel工作表
首先,雙擊計算機(jī)桌面上的Excel2016程序圖標(biāo),將其打開運(yùn)行。然后點擊“打開其他工作簿”選項,選擇需要進(jìn)行編輯的Excel工作表。
輸入自定義排序序列
接下來,我們需要在表格旁邊的空白處輸入我們需要按其排序的序列??梢詫⑦@個序列以逗號分隔,或者每個元素占據(jù)一個單元格。然后拖動鼠標(biāo)選中這個序列。
打開Excel選項
點擊左上角的“文件”按鈕,并在彈出的菜單中選擇“選項”。這樣會打開“Excel選項”對話窗口。
編輯自定義列表
在“Excel選項”對話窗口中,選擇左側(cè)窗格的“高級”選項卡。然后在高級選項卡右側(cè)的“常規(guī)”組中找到“編輯自定義列表”按鈕并點擊它。
導(dǎo)入自定義序列
在彈出的“自定義序列”對話框中,首先點擊“導(dǎo)入”按鈕,將之前輸入的排序序列導(dǎo)入進(jìn)來。然后點擊“添加”按鈕,將序列添加到“自定義序列”組中。最后點擊“確定”按鈕完成導(dǎo)入。
確認(rèn)設(shè)置并關(guān)閉Excel選項
返回到“Excel選項”對話窗口,再次點擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。然后關(guān)閉Excel選項對話窗口。
排序數(shù)據(jù)
返回到Excel工作表中,選中要排序的單元格區(qū)域。然后打開“數(shù)據(jù)”菜單選項卡,點擊“排序和篩選”功能區(qū)的“排序”選項按鈕。
選擇排序關(guān)鍵字和自定義序列
在彈出的排序?qū)υ挻翱谥校c擊“主要關(guān)鍵字”下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“部門名稱”。然后單擊“次序”下面的下拉框右側(cè)的按鈕,選擇“自定義序列”。
應(yīng)用自定義序列排序
在彈出的“自定義序列”對話框中,選擇之前自定義的序列,然后點擊“確定”按鈕。返回到排序?qū)υ捒蛑?,再次點擊“確定”按鈕進(jìn)行確認(rèn)。
查看排序結(jié)果
最后返回到Excel工作表中,可以看到表格已經(jīng)按照我們自定義的序列排序好了。
通過以上步驟,我們可以輕松地在Excel中自定義序列排序,以滿足個性化的需求。