在Excel中如何繪制流程圖
在Excel表格中制作流程圖可以快速且簡單地完成,特別適合初學(xué)者操作。由于Excel本身就是一個網(wǎng)格狀的表格,所以不需要再繪制長方形的形狀。只需調(diào)整列寬、添加邊框、設(shè)置行高,并加上箭頭和輸入文字即可。
在Excel表格中制作流程圖可以快速且簡單地完成,特別適合初學(xué)者操作。由于Excel本身就是一個網(wǎng)格狀的表格,所以不需要再繪制長方形的形狀。只需調(diào)整列寬、添加邊框、設(shè)置行高,并加上箭頭和輸入文字即可。如果想要更復(fù)雜一些的流程圖,在表格中插入自帶的圖形,但這些系統(tǒng)自帶的圖形不方便輸入文字,因此需要使用文本框,將其設(shè)置為無填充顏色。
步驟一:新建Excel2007空白表格
首先,打開Excel2007并新建一個空白表格。然后選擇1、3、5、7、9等奇數(shù)單元格,并設(shè)置邊框,填充表格外框。
步驟二:添加表格和流程圖
根據(jù)上述步驟已經(jīng)將表格填充好了邊框,現(xiàn)在可以在表格中間任意添加或刪除內(nèi)容,并增加其他形狀的流程圖。插入圖形時,選擇流程圖,并根據(jù)需要進(jìn)行選擇。本例中選擇了菱形圖。
步驟三:繪制菱形圖和箭頭
在表格的B4單元格里繪制一個菱形圖形,并將B4單元格的行高調(diào)整為60。然后插入線條,選擇箭頭,在流程圖的中間繪制一條箭頭,復(fù)制并移動到下一個流程圖的中間對齊即可。
步驟四:添加標(biāo)注和文本框
在菱形圖形中添加箭頭作為標(biāo)注,這樣半個流程圖就完成了。接下來,插入一個文本框。在文本框中輸入文字,例如:“是否接受”。然后將文本框設(shè)置為無填充顏色,使其看起來空白無邊框。為了方便新手操作,可以使用右鍵點擊文本框,在彈出菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”,然后將填充和線條顏色都選擇為“無”。移動文本框以使文字居中對齊圖形。
步驟五:輸入流程圖文字
在其他長方形單元格中分別輸入相應(yīng)的流程圖文字,并將其設(shè)置為文字居中和字體12號。
步驟六:添加返回示意流程圖
最后,我們還需要在流程圖的左邊畫一條直線,作為返回的流程示意。同樣地,使用上述的方法添加箭頭即可。輸入返回示意流程圖的文字也是使用文本框功能,復(fù)制多個并更改文字即可完成。
通過以上步驟,您可以在Excel中快速繪制出清晰易懂的流程圖,無需專業(yè)的設(shè)計技巧和軟件工具。無論是初學(xué)者還是有一定經(jīng)驗的用戶,都能夠輕松應(yīng)用這個方法來制作流程圖。