在現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)配件管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是最常用的工具。但當(dāng)沒(méi)有這些資源可利用時(shí)，我們不得不借助EXCEL來(lái)手動(dòng)完成庫(kù)存管理任務(wù)。本文將介紹如何通過(guò)EXCEL來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理。建立配件的基本數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)一

在現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)配件管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是最常用的工具。但當(dāng)沒(méi)有這些資源可利用時(shí)，我們不得不借助EXCEL來(lái)手動(dòng)完成庫(kù)存管理任務(wù)。本文將介紹如何通過(guò)EXCEL來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理。

建立配件的基本數(shù)據(jù)

要實(shí)現(xiàn)一份完整的庫(kù)存管理表格，首先需要建立配件的基本數(shù)據(jù)，包括品號(hào)、型號(hào)和規(guī)格等信息。這些信息通常會(huì)被逐個(gè)輸入到空表格中，行表示配件，列表示日期。例如，在1月份的表格中，第一列應(yīng)該填寫(xiě)12月31日的實(shí)際庫(kù)存數(shù)，然后在其它日期逐個(gè)填寫(xiě)。

輸入配件的期初數(shù)

庫(kù)存管理與財(cái)務(wù)成本報(bào)表息息相關(guān)，一般以月為周期。因此，期初數(shù)是指上個(gè)月末最后一天的最終庫(kù)存。在表格中，我們可以在每個(gè)月的第一天輸入期初數(shù)，并將其放在相應(yīng)的單元格內(nèi)。

每日輸入入庫(kù)數(shù)和出庫(kù)數(shù)

為了更好地掌握配件的出入庫(kù)情況，我們需要每日記錄相應(yīng)的入庫(kù)數(shù)和出庫(kù)數(shù)。出庫(kù)數(shù)通常會(huì)在數(shù)字前面加上“-”號(hào)以加以區(qū)分。在數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中，需要倉(cāng)庫(kù)管理員謹(jǐn)慎小心，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時(shí)，可以通過(guò)設(shè)置單元格格式的方式來(lái)避免錯(cuò)誤的發(fā)生。

計(jì)算實(shí)際庫(kù)存數(shù)

當(dāng)基本數(shù)據(jù)和每日的入庫(kù)出庫(kù)記錄都已經(jīng)輸入完畢后，我們便可以開(kāi)始計(jì)算配件庫(kù)存的實(shí)際數(shù)量并填寫(xiě)在表格中。在M4單元格中，我們可以輸入公式“B4 SUM(C4:L4)”來(lái)求和計(jì)算實(shí)際庫(kù)存數(shù)。其中SUM函數(shù)表示求和，表達(dá)式是：SUM(number1,number2,……)。按回車(chē)后，即可自動(dòng)計(jì)算出目前的實(shí)際庫(kù)存數(shù)。

用自動(dòng)填充的方法向下填充

有了第一個(gè)配件的實(shí)際庫(kù)存數(shù)后，我們可以使用Excel的自動(dòng)填充功能向下填充，以計(jì)算出其它配件的實(shí)際庫(kù)存數(shù)。只需選中第一個(gè)配件的實(shí)際庫(kù)存數(shù)，然后點(diǎn)擊右下角的黑色小方塊即可自動(dòng)填充所有的單元格。

將上月實(shí)際庫(kù)存數(shù)作為本月期初數(shù)

當(dāng)本月結(jié)束之后，就需要將上月末的實(shí)際庫(kù)存數(shù)作為本月的期初數(shù)。這樣，每個(gè)月只需制作一張報(bào)表，按照這個(gè)過(guò)程循環(huán)進(jìn)行，便能夠很好地對(duì)配件進(jìn)行庫(kù)存管理了。

結(jié)論：雖然在現(xiàn)代倉(cāng)庫(kù)配件管理系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是最常用的工具，但如果沒(méi)有這些資源，我們同樣可以用Excel手動(dòng)完成庫(kù)存管理任務(wù)。只需要按照上述步驟進(jìn)行操作，便能夠輕松地管理配件的庫(kù)存。