Excel 2013實(shí)用技巧:如何對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。而在Excel 2013中,對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序非常簡(jiǎn)單。下面讓我們一起來(lái)看看具體的操作步驟。步驟一:設(shè)置模擬數(shù)據(jù)首先,我們需要準(zhǔn)備一些待排序的數(shù)據(jù)???/p>
在日常工作中,我們經(jīng)常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。而在Excel 2013中,對(duì)一列數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序非常簡(jiǎn)單。下面讓我們一起來(lái)看看具體的操作步驟。
步驟一:設(shè)置模擬數(shù)據(jù)
首先,我們需要準(zhǔn)備一些待排序的數(shù)據(jù)。可以自己手動(dòng)輸入,也可以通過(guò)Excel的隨機(jī)數(shù)函數(shù)來(lái)生成。為了方便演示,這里我們使用隨機(jī)數(shù)函數(shù)生成10個(gè)數(shù)字。
步驟二:設(shè)置名稱(chēng)
在進(jìn)行排序之前,我們需要為要排序的數(shù)據(jù)列設(shè)置一個(gè)名稱(chēng)。點(diǎn)擊數(shù)據(jù)所在列的字母標(biāo)頭,在頂部菜單欄上選擇“公式”選項(xiàng)卡,在其中找到“名稱(chēng)管理器”并點(diǎn)擊。
在彈出的“名稱(chēng)管理器”窗口中,點(diǎn)擊“新建”按鈕,給這個(gè)數(shù)據(jù)列設(shè)置一個(gè)名稱(chēng)。例如,我們可以將其命名為“數(shù)據(jù)列”。
步驟三:打開(kāi)排序窗口
現(xiàn)在,數(shù)據(jù)列已經(jīng)被正確地設(shè)置了名稱(chēng),接下來(lái)我們就可以開(kāi)始對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序了。點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在其中找到“排序和篩選”按鈕并點(diǎn)擊。
在彈出的“排序和篩選”窗口中,選擇要排序的數(shù)據(jù)列所在行號(hào),并選擇“從大到小”排序方式。點(diǎn)擊“確定”按鈕即可完成排序操作。
步驟四:填充其他數(shù)據(jù)
如果我們想要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)表格進(jìn)行排序,而不是僅僅針對(duì)某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,那么我們可以通過(guò)填充其他數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。
在數(shù)據(jù)列中選中所有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊“Ctrl D”鍵,即可將第一個(gè)數(shù)值快速地填充到其他單元格中。Excel會(huì)自動(dòng)識(shí)別并按照大小順序進(jìn)行排序,最終將整個(gè)表格都排好序。
總之,通過(guò)以上幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,我們就能輕松地對(duì)Excel 2013中的數(shù)據(jù)進(jìn)行大到小的排序了。無(wú)論是日常辦公還是數(shù)據(jù)分析,這個(gè)技巧都是非常實(shí)用的。