如何根據(jù)規(guī)定調(diào)整員工年假數(shù)的兩種方法
在這個(gè)案例中,根據(jù)公司的規(guī)定,需要給在公司工作10年以上的女性員工增加一天的年假。本文將介紹兩種達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的方法,并比較它們的優(yōu)劣之處。 方法一:使用函數(shù)組合查詢(xún)計(jì)算 1. 打開(kāi)要處理的數(shù)據(jù)表格
在這個(gè)案例中,根據(jù)公司的規(guī)定,需要給在公司工作10年以上的女性員工增加一天的年假。本文將介紹兩種達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的方法,并比較它們的優(yōu)劣之處。
方法一:使用函數(shù)組合查詢(xún)計(jì)算
1. 打開(kāi)要處理的數(shù)據(jù)表格。
2. 鼠標(biāo)左鍵任意選中表格中有內(nèi)容的一個(gè)單元格。
3. 鼠標(biāo)移動(dòng)到上方工具欄,依次選擇“數(shù)據(jù)”和“篩選”。
4. 回到表格,點(diǎn)擊“性別”篩選框,選中“女”,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右下角“確定”。
5. 鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)點(diǎn)擊“工作年限”篩選框,選中“數(shù)字篩選”下的“大于或等于”。
6. 在彈出的自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框中,將“大于或等于”右邊輸入框中輸入“10”,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右下角“確定”。
7. 回到表格界面,可以看到滿足要求的名單已經(jīng)篩選出來(lái)。
8. 在E6單元格輸入“D6 1”。
9. 點(diǎn)擊回車(chē)鍵,結(jié)果將被計(jì)算并顯示出來(lái)。
10. 鼠標(biāo)左鍵再次點(diǎn)擊并選中E6單元格,并拖動(dòng)到最后一行,所有的結(jié)果都將被計(jì)算并顯示出來(lái)。
方法二:使用Excel公式進(jìn)行計(jì)算
1. 打開(kāi)要處理的數(shù)據(jù)表格。
2. 鼠標(biāo)左鍵任意選中表格中有內(nèi)容的一個(gè)單元格。
3. 鼠標(biāo)移動(dòng)到上方工具欄,依次選擇“數(shù)據(jù)”和“篩選”。
4. 回到表格,點(diǎn)擊“性別”篩選框,選中“女”,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右下角“確定”。
5. 鼠標(biāo)左鍵繼續(xù)點(diǎn)擊“工作年限”篩選框,選中“數(shù)字篩選”下的“大于或等于”。
6. 在彈出的自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框中,將“大于或等于”右邊輸入框中輸入“10”,鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊右下角“確定”。
7. 回到表格界面,可以看到滿足要求的名單已經(jīng)篩選出來(lái)。
8. 在F6單元格輸入“D6 1”。
9. 點(diǎn)擊回車(chē)鍵,結(jié)果將被計(jì)算并顯示出來(lái)。
10. 鼠標(biāo)左鍵再次點(diǎn)擊并選中F6單元格,并拖動(dòng)到最后一行,所有的結(jié)果都將被計(jì)算并顯示出來(lái)。
結(jié)論
從結(jié)果可以看出,使用函數(shù)組合查詢(xún)計(jì)算的步驟簡(jiǎn)單,使用起來(lái)也非常方便快捷。而使用Excel公式進(jìn)行計(jì)算的方法更加靈活,適用于更為復(fù)雜的情況。具體使用哪種方法取決于個(gè)人的喜好和實(shí)際需求。