如何創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)參數(shù)查詢和導(dǎo)入數(shù)據(jù)源
首先在桌面上創(chuàng)建一個(gè)名為“查詢”的Excel文件,并打開(kāi)數(shù)據(jù)源Excel文件。復(fù)制數(shù)據(jù)源內(nèi)容到查詢表格1. 在數(shù)據(jù)源Excel文件中,復(fù)制產(chǎn)品名稱和產(chǎn)品編號(hào)兩列的內(nèi)容。2. 打開(kāi)“查詢”Excel文件
首先在桌面上創(chuàng)建一個(gè)名為“查詢”的Excel文件,并打開(kāi)數(shù)據(jù)源Excel文件。
復(fù)制數(shù)據(jù)源內(nèi)容到查詢表格
1. 在數(shù)據(jù)源Excel文件中,復(fù)制產(chǎn)品名稱和產(chǎn)品編號(hào)兩列的內(nèi)容。
2. 打開(kāi)“查詢”Excel文件,將復(fù)制的內(nèi)容粘貼到查詢表格中。
刪除重復(fù)項(xiàng)
1. 選中產(chǎn)品名稱這一列,在工具欄上方選擇“數(shù)據(jù)”,然后選擇“刪除重復(fù)項(xiàng)”。
2. 在彈出的對(duì)話框中,選擇“以當(dāng)前區(qū)域進(jìn)行操作”來(lái)刪除重復(fù)的產(chǎn)品名稱。同樣的方法操作產(chǎn)品編號(hào)列內(nèi)容。
設(shè)置定位條件和公式欄
1. 選中兩列內(nèi)容,打開(kāi)定位對(duì)話框。將定位條件設(shè)置為常量。
2. 打開(kāi)工具欄上方的公式欄,選擇指定為首行。
3. 復(fù)制A1和B1兩個(gè)單元格,以便后續(xù)操作。
轉(zhuǎn)置數(shù)據(jù)并設(shè)置有效性
1. 打開(kāi)“查詢”工作表(Sheet2),選擇性粘貼中的轉(zhuǎn)置,將復(fù)制的數(shù)據(jù)粘貼到B1和B2單元格。
2. 對(duì)B1和B2單元格的數(shù)據(jù)設(shè)置有效性。選中工具欄上方的數(shù)據(jù)、有效性,將允許值設(shè)置為序列,來(lái)源設(shè)置為“產(chǎn)品名稱”。
3. 同樣地,設(shè)置B2單元格的有效性,但是將來(lái)源改為“產(chǎn)品編號(hào)”。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)源到查詢表格
設(shè)置完成后,將光標(biāo)移動(dòng)到A4單元格。然后選擇工具欄上方的“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”和“外部鏈接”,將數(shù)據(jù)源導(dǎo)入查詢表格中即可。