如何在WPS中對(duì)xls表格進(jìn)行加密保護(hù)
對(duì)文檔進(jìn)行加密,可以有效保護(hù)某些重要文件的安全性,現(xiàn)在很多軟件都支持加密功能。這里分享一個(gè)用WPS對(duì)xls表格文檔進(jìn)行加密的操作,希望對(duì)需要的朋友有幫助。步驟一:打開xls表格文檔并選擇“文檔加密”使
對(duì)文檔進(jìn)行加密,可以有效保護(hù)某些重要文件的安全性,現(xiàn)在很多軟件都支持加密功能。這里分享一個(gè)用WPS對(duì)xls表格文檔進(jìn)行加密的操作,希望對(duì)需要的朋友有幫助。
步驟一:打開xls表格文檔并選擇“文檔加密”
使用WPS打開一個(gè)xls表格文檔,點(diǎn)擊菜單欄的“安全”按鈕,在子菜單中選擇“文檔加密”。
步驟二:選擇加密方式
軟件彈出“文件安全”對(duì)話框,在這里可以選擇“賬號(hào)加密”和“密碼加密”,其中“賬號(hào)加密”就是只有使用相應(yīng)的賬號(hào)登錄才能夠?qū)ξ臋n進(jìn)行操作,有點(diǎn)像網(wǎng)盤,而密碼加密則需要設(shè)置相應(yīng)的密碼,任何人只要知道這個(gè)密碼都可以打開或編輯文檔。
步驟三:填寫密碼信息
讓我們?cè)囋嚒懊艽a加密”,密碼輸入和其它軟件類似,通常是使用星號(hào)遮住的,如果想查看自己輸入的密碼是否正確需要用鼠標(biāo)左鍵按住左側(cè)的“眼睛”圖標(biāo)。
步驟四:選擇權(quán)限和確定密碼
“密碼加密”分“打開權(quán)限”和“編輯權(quán)限”,前者決定是否可讀取文件,后者對(duì)編輯進(jìn)行了加密保護(hù),使文件安全性進(jìn)一步提高,兩個(gè)密碼可以不同。密碼確定無誤后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕即可。
步驟五:選擇自己需要的加密類型
可以通過“高級(jí)”按鈕來選擇自己需要的加密類型。
步驟六:加密成功
加密成功后會(huì)在xls文檔的名稱邊上顯示一把鎖的標(biāo)記。
步驟七:再次打開需要輸入密碼
加密好的文檔關(guān)閉后,再次打開需要輸入“打開密碼”和“編輯密碼”,如果只輸入“打開密碼”則只能對(duì)文檔進(jìn)行讀操作。
步驟八:選擇是否需要賬號(hào)加密
進(jìn)入文檔后,軟件還會(huì)提示是否需要賬號(hào)加密,根據(jù)自己需求操作即可。
綜上所述,WPS提供了非常方便的xls表格加密保護(hù)功能,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇和設(shè)置,并且在使用時(shí)也非常簡(jiǎn)單易懂。如果您需要對(duì)重要的xls表格進(jìn)行保護(hù),不妨嘗試一下WPS的加密功能吧!