在使用Excel表處理考勤或其他需要考核工作時間的數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到只有打卡開始和結(jié)束的時間，但是中間具體的小時數(shù)需要自動計算。遇到這種情況，可以使用Excel的TEXT函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。 步驟一：準(zhǔn)備計

在使用Excel表處理考勤或其他需要考核工作時間的數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到只有打卡開始和結(jié)束的時間，但是中間具體的小時數(shù)需要自動計算。遇到這種情況，可以使用Excel的TEXT函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

步驟一：準(zhǔn)備計算中間時間的表格

首先打開一個包含打卡開始時間和結(jié)束時間的表格。例如，下圖所示：

步驟二：將時間轉(zhuǎn)換為小時格式

要將時間轉(zhuǎn)換為小時的格式，我們需要使用Excel的TEXT函數(shù)。在B3單元格中輸入“TEXT”，提示根據(jù)指定的數(shù)值格式將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本。

步驟三：設(shè)置TEXT函數(shù)的參數(shù)

TEXT函數(shù)的參數(shù)非常簡單，只有兩個。第一個參數(shù)value表示要進(jìn)行更改的包含時間的目標(biāo)單元格，第二個參數(shù)format_text表示要轉(zhuǎn)換成的格式。

步驟四：輸入完整的TEXT函數(shù)表達(dá)式

在C2單元格中輸入完整的函數(shù)表達(dá)式“TEXT(B2-B1,"[h]")”。這個表達(dá)式的意思是用打卡結(jié)束時間減去打卡開始時間，然后得到中間的小時數(shù)。不足一小時的部分會自動舍去。

步驟五：查看計算結(jié)果

輸入完函數(shù)表達(dá)式之后，按下Enter鍵即可看到計算結(jié)果。需要注意的是，"[h]"是固定的時間轉(zhuǎn)為小時的格式。

通過上述步驟，就可以在Excel中計算兩個時間的間隔小時數(shù)了。這對于處理考勤數(shù)據(jù)或其他需要考核工作時間的情況非常有幫助。