在我們進(jìn)行客戶信息錄入時(shí)，很多時(shí)候都需要顯示客戶的稅號(hào)。因?yàn)槎愄?hào)都比較長(zhǎng)，一個(gè)個(gè)輸入又容易出錯(cuò)。那么，怎樣才能快速輸入客戶名稱并自動(dòng)顯示客戶稅號(hào)呢？下面就來介紹一下具體操作方法。使用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)客戶

在我們進(jìn)行客戶信息錄入時(shí)，很多時(shí)候都需要顯示客戶的稅號(hào)。因?yàn)槎愄?hào)都比較長(zhǎng)，一個(gè)個(gè)輸入又容易出錯(cuò)。那么，怎樣才能快速輸入客戶名稱并自動(dòng)顯示客戶稅號(hào)呢？下面就來介紹一下具體操作方法。

使用數(shù)據(jù)有效性實(shí)現(xiàn)客戶名稱下拉選擇

首先，我們需要在一個(gè)表格中記錄好客戶名稱及對(duì)應(yīng)的稅號(hào)。然后，在需要輸入客戶信息的地方，通過數(shù)據(jù)有效性功能，可以通過下拉條選擇客戶名稱。這樣，就可以避免手動(dòng)輸入客戶名稱的錯(cuò)誤。

使用VLOOKUP函數(shù)顯示客戶稅號(hào)

接著，在選擇完客戶名稱后，就需要自動(dòng)顯示對(duì)應(yīng)的客戶稅號(hào)。這里，我們可以使用VLOOKUP函數(shù)來實(shí)現(xiàn)。

首先，在需要顯示稅號(hào)的單元格中輸入“VLOOKUP()”。然后，在VLOOKUP函數(shù)中填寫四個(gè)選項(xiàng)。

第一個(gè)選項(xiàng)是查找值。這里我們選擇本行剛輸入的客戶名稱。

第二個(gè)選項(xiàng)是數(shù)據(jù)表。我們需要選擇已經(jīng)錄入好的客戶名稱及對(duì)應(yīng)稅號(hào)區(qū)域，并將這些信息輸入到另外一個(gè)表中。

第三個(gè)選項(xiàng)是列序數(shù)。我們需要選擇匹配好數(shù)據(jù)后，需要顯示第幾列的信息。因?yàn)檫@里要顯示稅號(hào)，我們輸入2。

第四個(gè)選項(xiàng)是可選項(xiàng)。輸入FALSE是精確匹配，輸入TRUE是近似匹配。這里，我們選擇輸入FALSE，以確保準(zhǔn)確匹配。

完成以上步驟后，我們就可以看到對(duì)應(yīng)的稅號(hào)已經(jīng)自動(dòng)顯示出來了。而且，當(dāng)更換客戶名稱時(shí)，也會(huì)自動(dòng)顯示新的客戶稅號(hào)。

總結(jié)

通過上述操作，我們可以快速輸入客戶名稱并自動(dòng)顯示客戶稅號(hào)，有效避免手動(dòng)輸入錯(cuò)誤。同時(shí)，也提高了工作效率，讓我們更專注于業(yè)務(wù)處理。