在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要快速完成一份人名輸入的情況。這時(shí)候，數(shù)據(jù)有效性就是一個(gè)非常有用的工具。然而，很多人對(duì)于數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法可能感到陌生。下面我將為大家介紹如何設(shè)置數(shù)據(jù)

在使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入時(shí)，我們經(jīng)常會(huì)遇到需要快速完成一份人名輸入的情況。這時(shí)候，數(shù)據(jù)有效性就是一個(gè)非常有用的工具。然而，很多人對(duì)于數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法可能感到陌生。下面我將為大家介紹如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。

步驟一：打開Excel表格

首先，我們需要打開一份要進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的Excel表格。

步驟二：選中要填寫數(shù)據(jù)的單元格

接下來(lái)，我們需要選中需要填寫數(shù)據(jù)的空白單元格?？梢酝ㄟ^(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊或者按住Shift鍵加上方向鍵來(lái)選擇多個(gè)單元格。

步驟三：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)

在Excel的菜單欄中，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡。

步驟四：選擇“數(shù)據(jù)有效性”

在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，選擇“數(shù)據(jù)有效性”功能。這里可以看到一個(gè)下拉菜單，點(diǎn)擊后再選擇“數(shù)據(jù)有效性”。

步驟五：設(shè)置“允許”范圍

在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，有一個(gè)“允許”選項(xiàng)。在這個(gè)選項(xiàng)中，可以選擇多種不同的數(shù)據(jù)限制類型。根據(jù)實(shí)際需求，我們選擇“序列”。

步驟六：設(shè)置數(shù)據(jù)來(lái)源

在“來(lái)源”選項(xiàng)中，我們需要輸入或選擇我們希望顯示在下拉列表中的內(nèi)容。在這個(gè)例子中，我們可以輸入一些人物的名字作為數(shù)據(jù)來(lái)源。

步驟七：確認(rèn)設(shè)置

完成設(shè)置后，點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣，我們就完成了數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置。

查看設(shè)置結(jié)果

現(xiàn)在，我們可以看到選中的空白單元格中出現(xiàn)了一個(gè)下拉箭頭。當(dāng)我們點(diǎn)擊這個(gè)下拉箭頭時(shí)，就可以選擇之前設(shè)置的數(shù)據(jù)來(lái)源中的內(nèi)容。

通過(guò)以上步驟，我們成功地設(shè)置了Excel表格中的數(shù)據(jù)有效性。這樣，我們可以更快速地完成人名的輸入，并且確保輸入的數(shù)據(jù)是符合我們預(yù)期的。希望這個(gè)方法對(duì)大家有所幫助！