批注是一種在文檔中添加注釋或反饋的方式，它可以幫助讀者更好地理解文章的含義。在Word2019中，添加批注非常簡(jiǎn)單，下面我們就來(lái)看一下具體的操作步驟。1. 打開(kāi)一個(gè)Word文檔首先，我們需要打開(kāi)一個(gè)W

批注是一種在文檔中添加注釋或反饋的方式，它可以幫助讀者更好地理解文章的含義。在Word2019中，添加批注非常簡(jiǎn)單，下面我們就來(lái)看一下具體的操作步驟。

1. 打開(kāi)一個(gè)Word文檔

首先，我們需要打開(kāi)一個(gè)Word文檔，選擇需要添加批注的文字。

2. 選中要添加批注的文字

在文檔中選中要添加批注的文字，可以是整個(gè)段落、一句話或者只是一個(gè)單詞。

3. 點(diǎn)擊右鍵

選中后，右鍵點(diǎn)擊選中的文字，會(huì)彈出一個(gè)菜單。

4. 選擇“新建批注”

在右鍵菜單的最下方，有一個(gè)“新建批注”的選項(xiàng)，點(diǎn)擊一下它。

5. 添加批注內(nèi)容

點(diǎn)擊“新建批注”后，就會(huì)添加上一個(gè)批注了，可以在這里面輸入批注的具體內(nèi)容。

6. 顯示批注狀態(tài)

在顯示批注的狀態(tài)下，新加的批注會(huì)顯示在右方，可以查看批注的具體內(nèi)容。

7. 不顯示批注狀態(tài)

如果在不顯示批注的狀態(tài)下，批注只會(huì)顯示一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊這個(gè)圖標(biāo)才會(huì)顯示出批注的內(nèi)容。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，我們就可以在Word2019中很方便地添加批注了。批注對(duì)于編輯、審閱和修改文檔都非常有用，希望大家都能夠掌握這個(gè)技巧，提高文檔編輯的效率。