方法一:新建輔助列,填充序號
當(dāng)我們不小心將一列數(shù)據(jù)的順序弄成倒序時,可以通過新建一個輔助列并填充序號來快速將數(shù)據(jù)的順序變回,同時保持其他列數(shù)據(jù)不變。首先,在原有數(shù)據(jù)的右側(cè)插入一個新的空白列作為輔助列。然后,在第一個單元格中輸入數(shù)
當(dāng)我們不小心將一列數(shù)據(jù)的順序弄成倒序時,可以通過新建一個輔助列并填充序號來快速將數(shù)據(jù)的順序變回,同時保持其他列數(shù)據(jù)不變。
首先,在原有數(shù)據(jù)的右側(cè)插入一個新的空白列作為輔助列。然后,在第一個單元格中輸入數(shù)字1,表示第一行的序號。
接下來,選中第一個單元格,鼠標(biāo)移動到右下角的小方塊,光標(biāo)變成十字箭頭后,按住左鍵向下拖動,直至選中所有需要重新排序的數(shù)據(jù)行。此時,輔助列會自動填充相應(yīng)的序號。
方法二:選擇自定義排序
除了使用輔助列填充序號外,還可以使用自定義排序功能來快速將數(shù)據(jù)倒序排列。
首先,選中需要進(jìn)行倒序排列的數(shù)據(jù)列,可以使用鼠標(biāo)拖動或者按住Ctrl鍵點(diǎn)擊多個非連續(xù)的數(shù)據(jù)行來進(jìn)行選擇。
然后,在Excel的工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,在“排序和篩選”組中選擇“排序”。
在彈出的排序?qū)υ捒蛑?,點(diǎn)擊“添加級別”按鈕,可以添加多個排序級別。在每個排序級別中,選擇需要排序的列和排序方式,我們這里選擇需要倒序排列的數(shù)據(jù)列,并將排序方式設(shè)為降序。
最后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可看到數(shù)據(jù)已經(jīng)按照倒序排列,其他列數(shù)據(jù)不變。
刪除輔助列
完成數(shù)據(jù)的倒序排列后,可以將之前創(chuàng)建的輔助列刪除,以保持?jǐn)?shù)據(jù)表的整潔性。
選中輔助列的標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域,右鍵點(diǎn)擊選擇“刪除”或者按下鍵盤上的“Delete”鍵,然后選擇“整列刪除”。
刪除輔助列后,我們就得到了一列數(shù)據(jù)的倒序排列結(jié)果,同時保持其他列數(shù)據(jù)不變。
通過以上兩種方法,我們可以快速將一列數(shù)據(jù)的順序變回而其他列數(shù)據(jù)不變。無論是新建輔助列填充序號還是選擇自定義排序,都是簡單有效的解決辦法,能夠幫助我們快速處理數(shù)據(jù)倒序問題。