1. 新增、創(chuàng)建在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要新增或創(chuàng)建一條記錄的情況。通常情況下，新增和創(chuàng)建這兩個(gè)操作項(xiàng)的功能是相同的，都是用來添加新的數(shù)據(jù)記錄。當(dāng)點(diǎn)擊新增或創(chuàng)建操作項(xiàng)時(shí)，會(huì)進(jìn)入一個(gè)新增頁(yè)面，

1. 新增、創(chuàng)建

在使用OA辦公系統(tǒng)時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到需要新增或創(chuàng)建一條記錄的情況。通常情況下，新增和創(chuàng)建這兩個(gè)操作項(xiàng)的功能是相同的，都是用來添加新的數(shù)據(jù)記錄。當(dāng)點(diǎn)擊新增或創(chuàng)建操作項(xiàng)時(shí)，會(huì)進(jìn)入一個(gè)新增頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面上會(huì)有一些需要填寫的數(shù)據(jù)字段，其中帶有紅色星號(hào)標(biāo)記的為必填字段。如果沒有填寫必填字段，在保存時(shí)會(huì)出現(xiàn)提示信息，并且相應(yīng)的必填框會(huì)改變背景顏色。填寫完數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊確定操作項(xiàng)即可保存新增或創(chuàng)建的記錄。新增和創(chuàng)建操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

2. 修改

修改是指對(duì)已經(jīng)存在的記錄進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改操作。與新增和創(chuàng)建類似，修改操作也可能有一些必填字段需要填寫。修改完成后，點(diǎn)擊確定操作項(xiàng)即可保存修改后的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)表格中，修改操作項(xiàng)一般顯示在每條記錄的尾部，圖標(biāo)為一個(gè)編輯筆。

3. 刪除

刪除操作項(xiàng)用于刪除已經(jīng)存在的記錄。一般情況下，刪除操作項(xiàng)顯示在每條記錄的尾部，圖標(biāo)為一個(gè)垃圾桶。在進(jìn)行刪除操作時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)確認(rèn)提示框，以防止誤刪數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊確定后，記錄將被徹底刪除，無(wú)法恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。

4. 查詢、搜索

查詢或搜索操作項(xiàng)用于查找特定的記錄。點(diǎn)擊查詢或搜索操作項(xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)搜索框，用戶可以在該框內(nèi)輸入關(guān)鍵字進(jìn)行搜索。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)關(guān)鍵字匹配記錄，并將結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)表格中。查詢和搜索操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

5. 排序

排序操作項(xiàng)用于對(duì)數(shù)據(jù)表格中的記錄進(jìn)行排序。點(diǎn)擊排序操作項(xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)菜單，用戶可以選擇按照某個(gè)字段進(jìn)行升序或降序排序。排序操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的列標(biāo)題上，圖標(biāo)為一個(gè)上下箭頭。

6. 導(dǎo)入、導(dǎo)出

導(dǎo)入和導(dǎo)出操作項(xiàng)用于將數(shù)據(jù)從OA辦公系統(tǒng)中導(dǎo)入或?qū)С?。?dǎo)入是指將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，而導(dǎo)出是指將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部。點(diǎn)擊導(dǎo)入或?qū)С霾僮黜?xiàng)后，會(huì)彈出一個(gè)文件選擇框，用戶可以選擇要導(dǎo)入或?qū)С龅奈募?dǎo)入和導(dǎo)出操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

7. 打印

打印操作項(xiàng)用于將數(shù)據(jù)表格中的記錄打印出來。點(diǎn)擊打印操作項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)打印設(shè)置框，用戶可以選擇打印的樣式和打印機(jī)。點(diǎn)擊確定后，系統(tǒng)會(huì)生成一個(gè)打印預(yù)覽頁(yè)面，用戶可以預(yù)覽并選擇是否打印。打印操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

8. 刷新

刷新操作項(xiàng)用于刷新數(shù)據(jù)表格，以顯示最新的數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊刷新操作項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)重新加載數(shù)據(jù)并更新數(shù)據(jù)表格的內(nèi)容。刷新操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部，圖標(biāo)為一個(gè)刷新箭頭。

9. 全選、反選

全選和反選操作項(xiàng)用于選擇數(shù)據(jù)表格中的記錄。點(diǎn)擊全選操作項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)選中所有的記錄；點(diǎn)擊反選操作項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)反選當(dāng)前已選中的記錄。全選和反選操作項(xiàng)一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部，圖標(biāo)為一個(gè)勾選框。

10. 返回、取消

返回和取消操作項(xiàng)用于退出當(dāng)前操作或頁(yè)面。點(diǎn)擊返回操作項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)返回上一級(jí)頁(yè)面；點(diǎn)擊取消操作項(xiàng)后，系統(tǒng)會(huì)取消當(dāng)前的操作并關(guān)閉相關(guān)頁(yè)面。返回和取消操作項(xiàng)一般顯示在頁(yè)面的頂部或底部。