Excel巧操作:如何分類匯總數(shù)據(jù)
Excel作為常用的辦公軟件之一,主要用于制作和管理各種表格。然而,許多用戶表示不清楚如何在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總。如果你也遇到了這個(gè)問題,那么請(qǐng)繼續(xù)閱讀下文,小編將為你整理出解決方法。步驟一
Excel作為常用的辦公軟件之一,主要用于制作和管理各種表格。然而,許多用戶表示不清楚如何在Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)的分類匯總。如果你也遇到了這個(gè)問題,那么請(qǐng)繼續(xù)閱讀下文,小編將為你整理出解決方法。
步驟一:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格
首先,打開你的Excel表格,并點(diǎn)擊需要分類匯總的數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。
步驟二:在功能區(qū)選擇“數(shù)據(jù)”
接下來,在Excel的功能區(qū)中找到并點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)。
步驟三:點(diǎn)擊“排序”
在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下拉菜單中,點(diǎn)擊“排序”。
步驟四:選擇分類關(guān)鍵字
在排序窗口中,選擇你想要按照哪個(gè)關(guān)鍵字來進(jìn)行分類。例如,你可以選擇按照“部門”進(jìn)行分類。
步驟五:確認(rèn)選擇
點(diǎn)擊“確定”按鈕,確認(rèn)你的選擇。
步驟六:觀察分類結(jié)果
現(xiàn)在,你可以看到Excel已經(jīng)按照你選擇的關(guān)鍵字將數(shù)據(jù)進(jìn)行了分類。
步驟七:點(diǎn)擊“分類匯總”
接下來,在Excel的功能區(qū)中找到并點(diǎn)擊“分類匯總”。
步驟八:選擇分類字段
在分類匯總窗口中,選擇你想要根據(jù)哪個(gè)字段進(jìn)行匯總。繼續(xù)以上述例子,你可以選擇根據(jù)“部門”字段進(jìn)行匯總。
步驟九:選擇匯總項(xiàng)
在匯總窗口中,選定你想要匯總的項(xiàng)目。以工資為例,選擇工資作為匯總項(xiàng)(其他選項(xiàng)保持默認(rèn))。
通過以上九個(gè)步驟,你已經(jīng)成功地完成了Excel數(shù)據(jù)的分類匯總。希望這篇文章對(duì)你有所幫助!