認識Excel中五個非常實用的快捷鍵
Excel是我們在工作中常用到的辦公軟件,幾乎要人人會用。不論是工作總結還是數(shù)據(jù)表格,都需要用到Excel來完成。今天小白君將教大家認識Excel中非常常見和實用的五個快捷鍵,掌握了這些快捷鍵后,你的
Excel是我們在工作中常用到的辦公軟件,幾乎要人人會用。不論是工作總結還是數(shù)據(jù)表格,都需要用到Excel來完成。今天小白君將教大家認識Excel中非常常見和實用的五個快捷鍵,掌握了這些快捷鍵后,你的工作效率將會大大提高。
快捷鍵1:一鍵返回桌面
在工作中,當你需要返回到電腦桌面時,你是否還在用鼠標一個個點擊縮小已經打開的窗口,然后才能到達桌面?其實只需要按下【Windows D】組合鍵就可以立即返回桌面,省去了繁瑣的操作。之后再次打開Excel表格時,也不需要重新定位,節(jié)省了時間和精力。
快捷鍵2:一鍵粘貼復制
在辦公中,我們經常需要“粘貼復制”一些文字內容。直接使用復制和粘貼的方法要比手動輸入要快得多。你是否還在使用傳統(tǒng)的方式:點擊鼠標右鍵,在彈出的菜單中找到并選中復制或者粘貼,然后再返回到目標頁面,右鍵再選擇粘貼。這樣的操作步驟實在是太繁瑣了。試試使用快捷鍵【Ctrl C/V】,一鍵實現(xiàn)復制和粘貼,讓你的操作更加高效。
快捷鍵3:一鍵秒關頁面
在工作中查閱資料時,我們常常會打開很多網頁。關閉這些網頁時,需要一個個點擊窗口右上角的“×”,非常繁瑣。其實只需要按住【Ctrl W】,就能夠快速關閉當前頁面。不信的話,你可以試試看。
快捷鍵4:一鍵鎖屏
在中午吃飯或者臨時開會時,通常會將自己的電腦鎖屏。這樣做既可以節(jié)約用電,又不會造成不必要的影響。和手機類似,鎖屏也有一個物理開關,需要手動去關閉。如果不熟悉位置,還需要摸索半天。有時還會誤按到旁邊的其他功能按鍵,非常不便。但實際上,只需要按住【Windows L】,就可以一鍵鎖屏,方便快捷。
快捷鍵5:一鍵恢復之前誤關閉的頁面
這個功能是非常實用的!你是否曾經因為手誤關閉了正在使用的網頁,然后需要一個個查找歷史記錄,耗費了大量時間?重新搜索打開也相當麻煩。其實,只需要按下【Ctrl Shift T】組合鍵,就可以一鍵恢復之前誤關閉的頁面,非常方便快捷。