我們在使用Word編寫書籍或者文稿時(shí)，經(jīng)常會(huì)習(xí)慣性地將每個(gè)段落前面空兩個(gè)字符，這樣可以很好的分辨段落，方便讀者閱讀。有的人會(huì)用多個(gè)空格來代替，而有的人則習(xí)慣使用空白字符V1來標(biāo)記段落。然而，這種方式不

我們在使用Word編寫書籍或者文稿時(shí)，經(jīng)常會(huì)習(xí)慣性地將每個(gè)段落前面空兩個(gè)字符，這樣可以很好的分辨段落，方便讀者閱讀。有的人會(huì)用多個(gè)空格來代替，而有的人則習(xí)慣使用空白字符V1來標(biāo)記段落。然而，這種方式不僅麻煩，而且容易出錯(cuò)，也讓文章看起來不夠規(guī)范。因此，在這里我們推薦大家使用Word中的一個(gè)功能——“首行縮進(jìn)”，一次性將所有段落前面縮進(jìn)2字符，省去了人工輸入空格的麻煩。

一、Word2003中設(shè)置首行縮進(jìn)2字符方法：

1. 首先，選擇要縮進(jìn)的段落，或者直接選中全文；

2. 然后，選擇菜單欄的“格式”中的“段落”，在彈出的段落窗口的“縮進(jìn)和間距”下面的“特殊格式”中選擇“首行縮進(jìn)”；

3. 在“度量值”里設(shè)置成“2字符”確定即可。

二、Word2007及以上版本中設(shè)置首行縮進(jìn)2字符方法：

1. 選中全文，然后進(jìn)入“開始”選項(xiàng)卡，再點(diǎn)擊“段落”選項(xiàng)卡中的小按鈕，如下圖所示；

2. 在“段落”窗口中，選擇“特殊格式”中的“首行縮進(jìn)”，并將磅值設(shè)為“2字符”。

通過以上簡單的操作，就可以一次性將所有段落前面縮進(jìn)2字符，提高文章的規(guī)范性和美觀度。對(duì)于經(jīng)常使用Word軟件的用戶來說，掌握這個(gè)功能是非常必要的。當(dāng)然，我們也應(yīng)該了解Word的其他功能，以便更好地利用它們創(chuàng)作出高質(zhì)量的文章。