在軟件調(diào)研至軟件開發(fā)過程中，用戶方需要與管理廠商一起配合完成定制開發(fā)的辦公管理軟件。偉創(chuàng)軟件作為一個定制開發(fā)服務(wù)提供商，以下列舉了用戶方在定制軟件開發(fā)過程中需要準(zhǔn)備的內(nèi)容。1. 項目實施調(diào)研階段在此階

在軟件調(diào)研至軟件開發(fā)過程中，用戶方需要與管理廠商一起配合完成定制開發(fā)的辦公管理軟件。偉創(chuàng)軟件作為一個定制開發(fā)服務(wù)提供商，以下列舉了用戶方在定制軟件開發(fā)過程中需要準(zhǔn)備的內(nèi)容。

1. 項目實施調(diào)研階段

在此階段，用戶方需要確定一個項目小組會議的時間，并通知所有相關(guān)人員參加。同時，需要確定項目經(jīng)理、系統(tǒng)管理員和文檔管理員的角色和職責(zé)，以確保項目團(tuán)隊的協(xié)作順利進(jìn)行。

另外，用戶方還需要確保所需的硬件設(shè)施能夠及時到位，以免在軟件上線時發(fā)現(xiàn)硬件出現(xiàn)問題而導(dǎo)致延遲。此外，用戶方還需要提供公司的表頭和運營流程等信息，以便調(diào)研團(tuán)隊更好地了解用戶需求并進(jìn)行定制開發(fā)。

2. 系統(tǒng)安裝階段

在此階段，用戶方需要與網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人和安裝人員共同合作，完成系統(tǒng)的安裝工作。網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人將負(fù)責(zé)確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境滿足系統(tǒng)安裝的要求，并提供必要的技術(shù)支持。安裝人員則負(fù)責(zé)將軟件部署到服務(wù)器上，并對系統(tǒng)進(jìn)行初始化配置。

用戶方需要配合安裝人員完成必要的測試和驗證工作，以確保系統(tǒng)能夠正常運行。如果在安裝過程中遇到任何問題，用戶方需要及時與軟件服務(wù)商聯(lián)系，尋求幫助并解決問題。

3. 上線培訓(xùn)階段

在此階段，用戶方需要確定培訓(xùn)的時間，并通知所有需要參加培訓(xùn)的人員。培訓(xùn)通常會在一個專門的培訓(xùn)機(jī)房進(jìn)行，用戶方需要確保培訓(xùn)機(jī)房的設(shè)施和設(shè)備齊全，以便順利進(jìn)行培訓(xùn)。

用戶方需要積極參與培訓(xùn)，并通過學(xué)習(xí)掌握OA軟件的使用方法和操作技巧。培訓(xùn)期間，用戶方應(yīng)該提出問題并尋求解答，以便更好地理解和掌握軟件功能。

4. 系統(tǒng)測試階段

在此階段，用戶方需要全員參與系統(tǒng)的測試工作。通過測試，可以發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可能存在的問題和缺陷，并及時與軟件服務(wù)商聯(lián)系，以便盡快解決這些問題。

用戶方需要積極配合軟件服務(wù)商進(jìn)行系統(tǒng)測試，并及時向其反饋測試結(jié)果。這樣可以幫助軟件服務(wù)商更好地優(yōu)化和改進(jìn)軟件，以滿足用戶的需求和期望。

5. 正式運行

一旦系統(tǒng)經(jīng)過測試并且問題得到解決，用戶方就可以開始正式運行OA軟件了。在正式運行階段，用戶方需要確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運行，并及時向軟件服務(wù)商反饋任何使用中遇到的問題。

此外，用戶方還可以根據(jù)實際的運行情況，逐步完善和優(yōu)化系統(tǒng)的使用方式和流程，以提高工作效率和辦公管理水平。

總之，用戶方在OA軟件實施過程中需要進(jìn)行項目調(diào)研、系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)、測試和正式運行等階段的配合和準(zhǔn)備。只有通過雙方的合作努力，才能開發(fā)出適合用戶發(fā)展的辦公管理軟件，為企業(yè)的發(fā)展提供支持和幫助。