使用自制小工具快速拆分EXCEL文件
在處理EXCEL文件時(shí),我們經(jīng)常需要根據(jù)某一字段進(jìn)行文件的拆分。比如,將一個(gè)包含不同年級(jí)學(xué)生信息的EXCEL文件,根據(jù)年級(jí)字段拆分成多個(gè)EXCEL文件。這樣可以方便我們對(duì)每個(gè)年級(jí)的學(xué)生信息進(jìn)行獨(dú)立的處
在處理EXCEL文件時(shí),我們經(jīng)常需要根據(jù)某一字段進(jìn)行文件的拆分。比如,將一個(gè)包含不同年級(jí)學(xué)生信息的EXCEL文件,根據(jù)年級(jí)字段拆分成多個(gè)EXCEL文件。這樣可以方便我們對(duì)每個(gè)年級(jí)的學(xué)生信息進(jìn)行獨(dú)立的處理和管理。
制作文件拆分小工具
為了方便快速地進(jìn)行文件拆分操作,我制作了一個(gè)文件拆分小工具。如果你有需要,可以留言并索取這個(gè)小工具。使用方法如下:
1. 鼠標(biāo)雙擊“click here.VBS”文件來運(yùn)行腳本;
2. 將需要拆分的數(shù)據(jù)復(fù)制到彈出的EXCEL文件中,并保存文件;
3. 注意在原始文件中,班級(jí)這一列的列數(shù)是1,然后關(guān)閉該文件;
4. 在彈出的輸入框中輸入“班級(jí)列數(shù)”的數(shù)值,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕;
5. 回到當(dāng)前文件夾下,你會(huì)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)拆分完成的文件;
6. 你可以隨意點(diǎn)擊其中一個(gè)文件查看,拆分后的文件連文件格式都被完好地保留著,是不是很神奇?
簡(jiǎn)化EXCEL文件處理流程
這個(gè)自制的文件拆分小工具極大地簡(jiǎn)化了我們處理EXCEL文件的流程。以前,我們可能需要一個(gè)個(gè)手動(dòng)拷貝粘貼、新建文件并逐一命名,而現(xiàn)在只需幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟,就能快速完成文件的拆分操作。大大提高了我們的工作效率。
定制化拆分設(shè)置
這個(gè)自制的文件拆分小工具還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是可以根據(jù)你的需求進(jìn)行定制化的設(shè)置。比如,你可以修改腳本文件中的代碼,使其根據(jù)其他字段進(jìn)行拆分,而不僅僅局限于年級(jí)字段。這樣,無論你的數(shù)據(jù)中有哪些字段需要進(jìn)行拆分,都能輕松應(yīng)對(duì)。
總結(jié)
通過使用這個(gè)自制的文件拆分小工具,我們可以快速、方便地根據(jù)某一字段進(jìn)行EXCEL文件的拆分操作。它大大簡(jiǎn)化了我們的工作流程,提高了工作效率。同時(shí),它還支持定制化設(shè)置,滿足了不同用戶的需求。如果你也經(jīng)常需要處理大量的EXCEL文件,不妨試試這個(gè)小工具,相信會(huì)給你帶來很大的幫助。