如何取消和更改已發(fā)送的Outlook會議邀請
Outlook是一款廣泛使用的郵件客戶端,為公司用戶提供了非常方便的會議邀請功能。但是,有時候我們可能會犯錯或需要更改已發(fā)送的邀請,這時候就需要知道如何取消或更改已發(fā)送的會議邀請了。下面將介紹具體操作
Outlook是一款廣泛使用的郵件客戶端,為公司用戶提供了非常方便的會議邀請功能。但是,有時候我們可能會犯錯或需要更改已發(fā)送的邀請,這時候就需要知道如何取消或更改已發(fā)送的會議邀請了。下面將介紹具體操作步驟。
取消會議邀請
首先,我們需要打開Outlook并切換到會議視圖。接下來,我們可以在對應(yīng)的會議邀請上右鍵,選擇“取消會議”選項。此時,系統(tǒng)將提示您是否確認(rèn)要取消會議,如果確認(rèn),請點擊“確定”按鈕。
另外,如果你想發(fā)送取消通知,也可以在郵件內(nèi)容處寫明取消原因,并點擊“發(fā)送取消通知”按鈕。這樣,所有的會議邀請對象將收到郵件通知,并且在會議視圖中該項目也會自動刪除。
更改會議邀請
有時候,我們只需要更改會議邀請的一些內(nèi)容,比如修改時間或更換會議室等等。在這種情況下,我們需要雙擊會議視圖中的條目,打開會議變更窗口。
在會議變更窗口中,我們可以更改相關(guān)內(nèi)容,并點擊“發(fā)送更新”按鈕,將變更發(fā)送出去即可。此時,所有會議邀請對象將收到更新后的會議信息。
總結(jié)
本文介紹了如何取消和更改已發(fā)送的Outlook會議邀請。無論是取消還是更改,都需要在會議視圖中進(jìn)行操作。希望這篇文章能夠幫助大家更好地使用Outlook。