Word 是微軟辦公軟件套件中廣泛使用的文字處理工具,提供了許多實用的功能,其中文檔批注就是一個非常有用的功能。通過添加批注,您可以在文檔中標注需要注意的地方,為他人提供反饋意見,或記錄自己的想法。下

Word 是微軟辦公軟件套件中廣泛使用的文字處理工具,提供了許多實用的功能,其中文檔批注就是一個非常有用的功能。通過添加批注,您可以在文檔中標注需要注意的地方,為他人提供反饋意見,或記錄自己的想法。下面就來詳細介紹下 Word 中如何添加批注。

步驟一:選中需要批注的內(nèi)容

首先,打開 Word 文檔,找到需要添加批注的內(nèi)容,然后使用鼠標左鍵選中這部分內(nèi)容。

步驟二:點擊"審閱"選項卡

選中內(nèi)容后,點擊 Word 界面上方的"審閱"選項卡,在這里您可以找到批注相關的工具。

步驟三:添加批注

在"審閱"選項卡的"批注"工具組中,點擊"新建批注"按鈕,此時您就可以在文檔中輸入想要添加的批注內(nèi)容了。批注內(nèi)容會以氣泡的形式顯示在文檔邊緣。

步驟四:查看批注

添加完批注后,點擊文檔的空白區(qū)域,批注內(nèi)容就會保存下來。您隨時可以點擊批注氣泡查看對應的批注內(nèi)容。如果需要修改批注,只需要再次點擊批注氣泡即可。

綜上所述,在 Word 中添加批注非常簡單,只需要四個步驟即可完成。通過批注功能,您可以為文檔添加各種反饋意見和注釋,為他人提供幫助,或記錄自己的想法。希望本文對您有所幫助。