在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)多個(gè)Excel表格進(jìn)行比較，以查找其中的差異。本文將介紹如何使用Excel的并排查看功能來快速并準(zhǔn)確地比較兩個(gè)表格。打開兩個(gè)Excel文檔首先，我們需要打開需要進(jìn)行比較的兩

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)多個(gè)Excel表格進(jìn)行比較，以查找其中的差異。本文將介紹如何使用Excel的并排查看功能來快速并準(zhǔn)確地比較兩個(gè)表格。

打開兩個(gè)Excel文檔

首先，我們需要打開需要進(jìn)行比較的兩個(gè)Excel文檔。可以通過雙擊文件名或者在Excel菜單欄中選擇“文件-打開”來打開。

選擇并排查看模式

打開兩個(gè)文檔后，我們需要同時(shí)顯示它們。這時(shí)，可以選擇Excel的“視圖-并排查看”功能。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕后，兩個(gè)文檔就會(huì)在同一個(gè)窗口內(nèi)并排顯示出來。

滾動(dòng)鼠標(biāo)比較差異

現(xiàn)在，你可以開始比較兩個(gè)表格的內(nèi)容了。在并排查看模式下，兩個(gè)文檔的內(nèi)容是同步滾動(dòng)的。因此，通過滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪即可讓兩個(gè)表格的內(nèi)容上下滾動(dòng)，并且保持同步。

核對(duì)每行數(shù)據(jù)

比較過程中，你需要仔細(xì)核對(duì)每一行的數(shù)據(jù)。在對(duì)比時(shí)，可以逐行比較，尋找差異處。如果兩個(gè)表格的數(shù)據(jù)量很大，你可以使用Excel的篩選、排序等功能，以便更加方便地查找差異。

總結(jié)

在本文中，我們介紹了如何使用Excel的并排查看功能來比較兩個(gè)表格的內(nèi)容。操作簡(jiǎn)單，只需打開兩個(gè)文檔并選擇并排查看模式，就能夠快速準(zhǔn)確地比較兩個(gè)表格的差異。該方法適合比較相似的表格數(shù)據(jù)資料進(jìn)行對(duì)比。同時(shí)，建議在比較前做好備份工作，以免誤操作造成數(shù)據(jù)丟失。