Excel教程:利用VLOOKUP函數(shù)快速分離工資條
在每個(gè)月結(jié)束時(shí),公司財(cái)務(wù)部門(mén)需要為員工發(fā)放工資條。這份工資單可能會(huì)包含很多信息,例如員工姓名、工作時(shí)間、基本工資等。如何快速將這些信息分離出來(lái),生成工資條呢?今天我們來(lái)介紹一個(gè)快速實(shí)現(xiàn)的方法——利用E
在每個(gè)月結(jié)束時(shí),公司財(cái)務(wù)部門(mén)需要為員工發(fā)放工資條。這份工資單可能會(huì)包含很多信息,例如員工姓名、工作時(shí)間、基本工資等。如何快速將這些信息分離出來(lái),生成工資條呢?今天我們來(lái)介紹一個(gè)快速實(shí)現(xiàn)的方法——利用Excel中的VLOOKUP函數(shù)。
1. 復(fù)制標(biāo)題行
首先,打開(kāi)需要分離的工資表,在上方復(fù)制標(biāo)題行并粘貼到一個(gè)空白區(qū)域。
2. 輸入“VLOOKUP”函數(shù)
在空白區(qū)域輸入序號(hào)1,接著輸入“VLOOKUP”函數(shù),并且選擇查找序號(hào)再輸入¥絕對(duì)引用。這將使得Excel按照預(yù)定格式查找表格中的數(shù)據(jù)。
3. 選擇數(shù)據(jù)查找區(qū)域
接下來(lái),使用逗號(hào)隔開(kāi)參數(shù),并在工資表中選擇需要查找的區(qū)域,同時(shí)按下“X”鍵,使得該區(qū)域成為絕對(duì)引用。
4. 返回單元格輸入
在逗號(hào)后面再輸入“COLUMN”,并在返回單元格中輸入0。這將確保Excel精確匹配查找區(qū)域中的數(shù)據(jù)。
5. 向右填充
最后,在選中數(shù)據(jù)后添加一行空白行。然后,在下拉填充,就可以快速地將這些信息分離出來(lái),生成員工的工資條了。
總之,通過(guò)利用Excel中的VLOOKUP函數(shù),我們可以輕松快速地將工資表中的數(shù)據(jù)分離出來(lái),生成員工的工資條。這不僅是提高效率的好辦法,而且還能夠減少錯(cuò)誤的發(fā)生。希望這個(gè)小技巧能夠幫助到大家。