在處理EXCEL文檔時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到一些表格異常龐大的情況，盡管數(shù)據(jù)量并不大，但是由于在空白單元格區(qū)域設(shè)置了大量的格式，導(dǎo)致文件變得異常龐大。這種情況對(duì)于發(fā)送郵件、打開文件和編輯文件都非常不便。為了解

在處理EXCEL文檔時(shí)，有時(shí)候會(huì)遇到一些表格異常龐大的情況，盡管數(shù)據(jù)量并不大，但是由于在空白單元格區(qū)域設(shè)置了大量的格式，導(dǎo)致文件變得異常龐大。這種情況對(duì)于發(fā)送郵件、打開文件和編輯文件都非常不便。為了解決這個(gè)問題，高版本的EXCEL提供了一個(gè)插件Inquire，通過簡(jiǎn)單的操作就可以將多余的格式清除掉。

步驟一：查看可能存在問題的EXCEL文檔屬性

首先，我們需要查看一下可能存在問題的EXCEL文檔的屬性。根據(jù)文檔的大小等信息，可以判斷一下它是否可能存在格式問題。通常情況下，如果文檔的大小與數(shù)據(jù)量成正比，那么就可能存在格式問題。

步驟二：打開EXCEL文檔并加載Inquire插件

接下來，雙擊打開EXCEL文檔。然后點(diǎn)擊菜單欄上的“文件”選項(xiàng)，再選擇“選項(xiàng)”，進(jìn)入選項(xiàng)界面。在選項(xiàng)界面中，選擇“加載項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“COM加載項(xiàng)”。在COM加載項(xiàng)中，選擇Inquire插件并確定加載。

步驟三：使用Inquire插件清除多余的單元格格式

現(xiàn)在，在EXCEL菜單欄中點(diǎn)擊Inquire頁面，找到“清除多余的單元格格式”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后，選擇要應(yīng)用清除操作的范圍，可以選擇全部工作表或者活動(dòng)工作表。

步驟四：完成操作并觀察文件大小變化

按照提示完成操作，Inquire插件會(huì)自動(dòng)清除工作表中的多余格式。清除完成后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)文件變得小很多，同時(shí)也會(huì)感覺到在發(fā)送郵件、打開文件和編輯文件時(shí)的流暢度明顯提升。

通過以上步驟，我們可以輕松地使用Inquire插件清除EXCEL文檔中的多余格式。這樣可以有效減小文件的體積，提高文件的可處理性，使我們更加高效地進(jìn)行工作。