在Excel 2013中，數(shù)據(jù)驗證功能可用于限制用戶在單元格中輸入數(shù)據(jù)的范圍。通過這個功能，可以有效地減少因錯誤數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)致的工作量和時間浪費。下面將詳細(xì)介紹如何使用Excel 2013的數(shù)據(jù)驗證功能

在Excel 2013中，數(shù)據(jù)驗證功能可用于限制用戶在單元格中輸入數(shù)據(jù)的范圍。通過這個功能，可以有效地減少因錯誤數(shù)據(jù)錄入導(dǎo)致的工作量和時間浪費。下面將詳細(xì)介紹如何使用Excel 2013的數(shù)據(jù)驗證功能來限制單元格的輸入數(shù)值。

步驟一：打開Excel 2013并新建工作表

首先，打開Excel 2013，在菜單欄中選擇“文件”選項卡，然后點擊“新建”。接著，在新建的工作簿中創(chuàng)建一個新工作表，以便進行數(shù)據(jù)驗證操作。

步驟二：進入數(shù)據(jù)驗證選項

在新建的工作表中，單擊所需限制輸入數(shù)值的單元格。選擇“數(shù)據(jù)”選項卡，然后單擊“數(shù)據(jù)驗證”選項。

步驟三：設(shè)置整數(shù)和范圍

在數(shù)據(jù)驗證窗口中，選擇“整數(shù)”選項，并且在“數(shù)據(jù)”下拉框中選擇“介于”。在“最小值”和“最大值”的文本框中輸入想要限制的數(shù)值范圍。

步驟四：測試驗證規(guī)則

完成以上步驟后，現(xiàn)在可以在所選的單元格中輸入數(shù)值。如果輸入的數(shù)值在設(shè)定的范圍內(nèi)，則該數(shù)值會被接受。但是，如果輸入的數(shù)值不在設(shè)定的范圍內(nèi)，則會出現(xiàn)驗證錯誤提示，表明該數(shù)值不符合要求。

總結(jié)

在Excel 2013中，數(shù)據(jù)驗證功能是一種非常有用的工具，能夠限制數(shù)據(jù)錄入的范圍，防止用戶錯誤錄入數(shù)據(jù)。通過使用數(shù)據(jù)驗證功能，可以避免因為錯誤數(shù)據(jù)錄入造成的不必要損失和浪費。跟隨以上步驟，您可以輕松地設(shè)置數(shù)據(jù)驗證規(guī)則，并對輸入數(shù)值進行限制。