在商務演示中，我們常常需要展示業(yè)務進程、項目計劃等信息。在這些場合，制作一個事項日程和進程推進表是非常有必要的。那么，如何在PPT中設計一個漂亮又實用的事項日程和進程推進表呢？下面就來一步一步地詳細講

在商務演示中，我們常常需要展示業(yè)務進程、項目計劃等信息。在這些場合，制作一個事項日程和進程推進表是非常有必要的。那么，如何在PPT中設計一個漂亮又實用的事項日程和進程推進表呢？下面就來一步一步地詳細講解。

1. 打開PPT，建立空白演示文稿

首先，打開PPT軟件，在主界面上選擇“新建演示文稿”按鈕。然后，在彈出的選項中選擇“空白演示文稿”，點擊“創(chuàng)建”即可。

2. 在頁面中插入一個表格

在新建的空白演示文稿中，我們需要插入一個表格。具體操作是：在“插入”標簽頁中找到“表格”按鈕，點擊后選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。根據(jù)事項的環(huán)節(jié)和日期數(shù)確定表格的行列數(shù)，通常情況下表格的左側為事項環(huán)節(jié)名稱，上方為日期。

3. 在表格中輸入事項的環(huán)節(jié)名稱和所需的時間

接下來，在表格中輸入事項的環(huán)節(jié)名稱和所需的時間。可以根據(jù)實際情況填寫不同的內(nèi)容，例如在第一列輸入“市場調(diào)研”、“產(chǎn)品研發(fā)”等事項，再在第一行輸入對應日期，如“1月1日”、“1月2日”等。

4. 插入箭頭形狀

在表格中，我們需要插入箭頭形狀來表示事件的進程。具體操作是：在“插入”標簽頁中找到“形狀”按鈕，選擇適合的箭頭形狀，拖動鼠標在表格中畫出箭頭。箭頭的方向和長度代表了事項的進程，可以通過拖動調(diào)整箭頭的位置和長度進行修改。

5. 將箭頭復制多份，分別放置在環(huán)節(jié)所跨越的日期單元格中

接著，我們需要將箭頭復制多份，分別放置在環(huán)節(jié)所跨越的日期單元格中?？梢酝ㄟ^Ctrl C和Ctrl V快捷鍵實現(xiàn)復制粘貼，也可以用鼠標右鍵點擊箭頭，選擇“復制”和“粘貼”來實現(xiàn)。

6. 對圖表進行美化

在完成基本的事項日程和進程推進表之后，我們還可以對其進行美化。可以選擇適合的顏色、字號、字體等設置，使其看起來更加美觀大方。

7. 最后，再添加上圖表標題，就得到了最終的效果圖

最后，我們需要添加一個圖表標題，來介紹該事項日程和進程推進表的內(nèi)容和作用?？梢赃x擇合適的字體和字號，將標題放置在表格上方或下方。

總結：

在制作事項日程和進程推進表時，我們需要注意以下幾點：首先，在建立表格時，應根據(jù)具體事項的環(huán)節(jié)和日期數(shù)進行確定；其次，要用箭頭形狀來表示事件的進程，可以通過拖動調(diào)整箭頭的位置和長度進行修改；最后，要對圖表進行美化，并添加上圖表標題，使其看起來更加美觀大方。