如何在Excel中批量添加超鏈接
Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了常規(guī)的計(jì)算、數(shù)據(jù)分析外,它還具有許多實(shí)用的功能。其中之一就是批量添加超鏈接。下面,我們將會(huì)介紹如何在Excel中快速批量添加超鏈接。1. 選擇全部文檔,同時(shí)按住
Excel是一個(gè)功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了常規(guī)的計(jì)算、數(shù)據(jù)分析外,它還具有許多實(shí)用的功能。其中之一就是批量添加超鏈接。下面,我們將會(huì)介紹如何在Excel中快速批量添加超鏈接。
1. 選擇全部文檔,同時(shí)按住Shift鍵和鼠標(biāo)右鍵,選擇“復(fù)制為路徑”。
在Excel表格中添加超鏈接,第一步是先獲取需要添加超鏈接的文件路徑。我們可以直接在Windows文件夾中找到對(duì)應(yīng)的文件,然后選中它們,按住Shift鍵并同時(shí)點(diǎn)擊右鍵,選擇“復(fù)制為路徑”選項(xiàng),這樣就能將所有文件路徑都復(fù)制到剪貼板中。
2. 粘貼在表格中,在路徑的后方輸入對(duì)應(yīng)的鏈接名稱。
將文件路徑復(fù)制到剪貼板后,我們需要將它們粘貼到Excel表格中。在需要添加鏈接的單元格中,直接粘貼剛才復(fù)制的路徑信息。然后,在路徑后面輸入對(duì)應(yīng)的鏈接名稱。
3. 輸入鏈接公式“hyperlink(A1,B1)”。
在輸入完對(duì)應(yīng)的鏈接名稱后,我們需要使用Excel的內(nèi)置函數(shù)“hyperlink”來創(chuàng)建超鏈接。在超鏈接所在單元格中,輸入公式“hyperlink(A1,B1)”(A1是文件路徑所在的單元格,B1是鏈接名稱所在的單元格),回車即可。
4. 回車得到超鏈接,點(diǎn)擊即可進(jìn)入超鏈接,向下拖動(dòng)得到其他超鏈接。
輸入完公式后,Excel會(huì)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為超鏈接格式。此時(shí),只需單擊該單元格即可打開鏈接。如果需要添加更多的超鏈接,只需向下拖動(dòng)該單元格即可復(fù)制相同的公式,從而快速創(chuàng)建多個(gè)超鏈接。
5. 總結(jié)
通過以上步驟,我們可以輕松地在Excel表格中批量添加超鏈接。這種方法不僅節(jié)省了時(shí)間,還能提高工作效率。當(dāng)你需要編輯大量文件并添加超鏈接時(shí),這種方法將非常有用。