在實際的工作中，我們經(jīng)常需要輸入重復(fù)性的數(shù)據(jù)，例如職工名冊表或各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為了提高工作效率，我們可以利用Excel自定義序列的功能來快速填充這些數(shù)據(jù)。打開一個工作樣表作為例子首先，打開Excel，并

在實際的工作中，我們經(jīng)常需要輸入重復(fù)性的數(shù)據(jù)，例如職工名冊表或各種統(tǒng)計數(shù)據(jù)。為了提高工作效率，我們可以利用Excel自定義序列的功能來快速填充這些數(shù)據(jù)。

打開一個工作樣表作為例子

首先，打開Excel，并創(chuàng)建一個新的工作表。我們將使用這個工作表來演示自定義序列的操作方法。

將自定義序列移動到文件標(biāo)簽面板中

在Excel 2013中，自定義序列的功能被移到了文件標(biāo)簽面板中。點擊文件菜單，然后選擇選項命令。

在彈出的選項對話框中，選擇左側(cè)的"高級"標(biāo)簽，然后下拉找到"常規(guī)"子菜單。在"常規(guī)"子菜單中，點擊"編輯自定義列表"按鈕。

編輯自定義序列內(nèi)容

在自定義序列對話框中，你可以直接在序列編輯框中輸入自定義序列的內(nèi)容。不同的序列之間用逗號分隔。完成編輯后，點擊"添加"按鈕，即可將新序列添加到自定義序列列表中。

如果你已有一個數(shù)據(jù)源，也可以通過添加單元格區(qū)域的方式來添加新序列。點擊"輸入?yún)^(qū)域"按鈕，選擇好區(qū)域后，點擊"導(dǎo)入"即可。

使用填充功能快速完成輸入

當(dāng)自定義序列添加成功后，你只需輸入序列中的任意一項內(nèi)容，然后利用Excel的填充功能進(jìn)行快速填充。

記住，填充的順序與自定義序列中添加內(nèi)容的順序是一致的。所以，在輸入數(shù)據(jù)時，請按照自定義序列中的順序來填寫，以確保正確的填充結(jié)果。

總結(jié)

通過使用Excel的自定義序列功能，我們可以有效地提高工作效率，特別是在需要頻繁填充重復(fù)性數(shù)據(jù)的情況下。只需簡單的幾步操作，就能快速完成大量數(shù)據(jù)的輸入工作。希望這篇文章能幫助你更好地使用Excel的自定義序列功能。