如何控制Word文檔新段落使用或取消之前的樣式
在編輯Word文檔時(shí),給文字或段落應(yīng)用樣式是常用的操作。當(dāng)上一段應(yīng)用了一種樣式后,按回車(chē)鍵開(kāi)啟新的一段時(shí),可以控制新的段落是否繼續(xù)使用上一段的樣式。打開(kāi)Word并建立空白文檔首先,打開(kāi)Word并創(chuàng)建一
在編輯Word文檔時(shí),給文字或段落應(yīng)用樣式是常用的操作。當(dāng)上一段應(yīng)用了一種樣式后,按回車(chē)鍵開(kāi)啟新的一段時(shí),可以控制新的段落是否繼續(xù)使用上一段的樣式。
打開(kāi)Word并建立空白文檔
首先,打開(kāi)Word并創(chuàng)建一個(gè)空白文檔。在這個(gè)文檔中錄入一個(gè)段落文字,這將作為我們演示的基礎(chǔ)。
給段落設(shè)置特殊格式并應(yīng)用樣式
接下來(lái),選擇你想要特殊格式化的段落文字,并對(duì)其應(yīng)用你想要的樣式??梢酝ㄟ^(guò)選擇字體、大小、顏色等方式進(jìn)行特殊格式化。然后,將這個(gè)特殊格式的段落設(shè)置為一種樣式。
新段落繼續(xù)使用上一段樣式
按下回車(chē)鍵另起一段,此時(shí)你會(huì)注意到新的段落文字繼續(xù)使用的是與上一段相同的樣式。這是因?yàn)槟J(rèn)情況下,Word會(huì)自動(dòng)將新段落繼承并使用上一段的樣式。
新段落使用不同樣式
然而,有時(shí)候我們希望新段落使用不同的樣式。在按下回車(chē)鍵后,新的段落文字使用的不是上一段的樣式,而是新的樣式。那么,如何實(shí)現(xiàn)這種效果呢?
修改樣式設(shè)置
首先,選中上一段的文字樣式,并點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵。在彈出的菜單中,選擇【修改】選項(xiàng)。接著,會(huì)打開(kāi)一個(gè)名為【修改樣式】的設(shè)置窗口。在這個(gè)窗口中,可以看到一個(gè)名為【樣式基準(zhǔn)】的選項(xiàng)。
選擇樣式基準(zhǔn)
在【樣式基準(zhǔn)】選項(xiàng)中,如果選擇的是當(dāng)前樣式,則按回車(chē)后新建的段落將繼續(xù)使用當(dāng)前樣式。反之,選擇其他的樣式,則新段落將使用選擇的樣式。這樣,你就可以根據(jù)需要控制新段落使用或取消之前的樣式了。
通過(guò)以上步驟,你可以輕松地控制Word文檔中新段落使用或取消之前的樣式。這將幫助你更好地組織和格式化文檔內(nèi)容,提升工作效率。