對于ERP系統(tǒng)的實(shí)施來說，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是其中一個非常重要的環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目上線過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞將直接影響到整個項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因此，實(shí)施顧問應(yīng)該從一開始就強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性，并要求企業(yè)采取切實(shí)的措施來

對于ERP系統(tǒng)的實(shí)施來說，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是其中一個非常重要的環(huán)節(jié)。在項(xiàng)目上線過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞將直接影響到整個項(xiàng)目的順利進(jìn)行。因此，實(shí)施顧問應(yīng)該從一開始就強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重要性，并要求企業(yè)采取切實(shí)的措施來保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。

建立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組織

在ERP實(shí)施過程中，為了更好地完成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，建議在項(xiàng)目組內(nèi)專設(shè)數(shù)據(jù)組，從組織上保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的順利進(jìn)行。數(shù)據(jù)組的主要工作包括分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的范圍、建立數(shù)據(jù)搜集模板、組織必要的培訓(xùn)、監(jiān)督數(shù)據(jù)質(zhì)量，并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的最終導(dǎo)入和使用。

明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求和范圍

經(jīng)過初期的項(xiàng)目調(diào)研和培訓(xùn)后，項(xiàng)目組會確定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的范圍和要求。數(shù)據(jù)組在此基礎(chǔ)上要分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從哪些部門搜集，并明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的難點(diǎn)和重點(diǎn)，以確定數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的分工和進(jìn)度安排。

準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板

一旦明確了數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求和范圍，數(shù)據(jù)組需要為各種類型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備相應(yīng)的搜集模板，并與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，解釋重要字段并勾選必要字段。同時，與業(yè)務(wù)部門確認(rèn)數(shù)據(jù)資料整理的進(jìn)度并取得相關(guān)責(zé)任人的承諾。例如，對于供應(yīng)商資料的準(zhǔn)備，可以在Excel中準(zhǔn)備一個空白表格，并提供詳細(xì)的填寫說明，讓業(yè)務(wù)部門填寫必要信息。

對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和核對

在數(shù)據(jù)的搜集整理過程中，數(shù)據(jù)組需要不斷對整理的數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和核對，以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏時，應(yīng)及時與具體負(fù)責(zé)部門和人員進(jìn)行溝通，而不是等到大量數(shù)據(jù)積壓后再解決。對于不影響整體上線效果的部分資料，如果數(shù)據(jù)量過大，可以先整理一部分?jǐn)?shù)據(jù)，其余數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)上線后逐步補(bǔ)充。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入

當(dāng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備到一定程度時，可以考慮進(jìn)行部分?jǐn)?shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入工作。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量較小，可以由組織內(nèi)部的錄入員直接輸入數(shù)據(jù)。但如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)量很大，一般需要采用通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序或開發(fā)專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。在數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段，需要按照特定格式準(zhǔn)備數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序能夠正常工作。

結(jié)論

在ERP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是至關(guān)重要的一環(huán)。通過建立數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組織、明確數(shù)據(jù)準(zhǔn)備要求和范圍、準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模板、對數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)和核對以及進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導(dǎo)入等工作，可以有效保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而確保整個ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施。