在使用幻燈片進(jìn)行演講時(shí)，我們有時(shí)候需要將講義內(nèi)容打印出來，以便于查看和備忘。為了達(dá)到最佳的打印效果，我們可以在PPT文件中設(shè)置打印的紙張方向、每頁(yè)打印數(shù)量以及紙張大小等參數(shù)。 啟動(dòng)WPS軟件并新建演

在使用幻燈片進(jìn)行演講時(shí)，我們有時(shí)候需要將講義內(nèi)容打印出來，以便于查看和備忘。為了達(dá)到最佳的打印效果，我們可以在PPT文件中設(shè)置打印的紙張方向、每頁(yè)打印數(shù)量以及紙張大小等參數(shù)。

啟動(dòng)WPS軟件并新建演示版

首先，我們需要啟動(dòng)WPS軟件，并新建一個(gè)演示版。打開軟件后，點(diǎn)擊“新建”按鈕，選擇“演示文稿”選項(xiàng)，即可新建一份空白的PPT文件。

輸入內(nèi)容并準(zhǔn)備打印講義

接下來，在新建的演示版中輸入所需的內(nèi)容。可以根據(jù)需要添加多個(gè)頁(yè)面，并在每個(gè)頁(yè)面中填寫相應(yīng)的講義內(nèi)容。

選擇講義母版并設(shè)置紙張方向

完成內(nèi)容的填寫后，我們就可以準(zhǔn)備打印講義了。在頂部菜單欄中選擇“視圖”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“講義母版”。此時(shí)，左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)工具欄，我們可以通過該工具欄設(shè)置打印的紙張方向。

設(shè)置幻燈片和紙張大小

除了紙張方向，我們還可以設(shè)置幻燈片和紙張的尺寸。在“視圖”選項(xiàng)卡下方的“幻燈片大小”區(qū)域中，可以選擇合適的尺寸選項(xiàng)。點(diǎn)擊該區(qū)域，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)列表，我們可以從中選擇合適的幻燈片和紙張尺寸。

自定義紙張尺寸

如果預(yù)設(shè)的紙張尺寸不符合我們的需求，我們還可以進(jìn)行自定義設(shè)置。點(diǎn)擊“幻燈片大小”區(qū)域下方的“自定義”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)設(shè)置界面，在該界面中可以選擇或輸入所需的紙張尺寸。

設(shè)置完成并返回幻燈片頁(yè)面

當(dāng)我們完成了紙張尺寸的設(shè)置后，點(diǎn)擊設(shè)置界面中的“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)會(huì)保存我們的設(shè)置，并返回到幻燈片頁(yè)面中。此時(shí)，我們可以進(jìn)行其他操作，如預(yù)覽和打印講義。

通過以上步驟，我們可以輕松地設(shè)置PPT文件的講義打印紙張大小，確保打印效果符合我們的期望，方便我們進(jìn)行演講和備忘。