WPS表格中智能填充功能的用法
WPS是一款常用的辦公軟件,其中WPS表格常被用于數(shù)據(jù)處理。本文將重點介紹WPS表格中智能填充功能的使用方法。1. 打開要處理的數(shù)據(jù)表首先,在WPS表格中打開需要進行數(shù)據(jù)處理的表格。確保你已經(jīng)準備好了
WPS是一款常用的辦公軟件,其中WPS表格常被用于數(shù)據(jù)處理。本文將重點介紹WPS表格中智能填充功能的使用方法。
1. 打開要處理的數(shù)據(jù)表
首先,在WPS表格中打開需要進行數(shù)據(jù)處理的表格。確保你已經(jīng)準備好了要處理的數(shù)據(jù),并將其導入到WPS表格中。
2. 輸入要提取的內(nèi)容
在輔助列的第一個單元格中,輸入你想從前面的列中提取出來的內(nèi)容。例如,如果你想從身份證號中提取出生日期,就在輔助列的第一個單元格中輸入"出生日期"。
3. 結(jié)束單元格的輸入
在輸入完畢后,按下回車鍵,結(jié)束單元格的輸入。此時,你會看到輔助列第一個單元格中的內(nèi)容。
4. 使用智能填充功能
點擊WPS表格頂部菜單欄中的"數(shù)據(jù)"選項,然后選擇"智能填充"。這將啟動智能填充功能。
5. 提取數(shù)據(jù)
通過點擊"智能填充"后,WPS表格將自動根據(jù)第一個單元格中的內(nèi)容,提取出前面列中符合規(guī)律的數(shù)據(jù)。在我們的例子中,WPS表格將根據(jù)身份證號中的出生日期進行提取。
通過上述步驟,我們成功地從剩余的身份證號中提取出了出生日期。
智能填充功能的使用方法簡單而高效,可以大大減輕數(shù)據(jù)處理的工作負擔。掌握了這個功能,你可以更加便捷地處理大量數(shù)據(jù),提高工作效率。現(xiàn)在你可以嘗試在WPS表格中應用智能填充功能,體驗其強大的數(shù)據(jù)處理能力。