Excel文件變小,僅需幾步就能輕松操作
步驟1:打開Excel表格當(dāng)你發(fā)現(xiàn)Excel表格文件的大小過大時,首先要做的是打開該文件。正常情況下,打開Excel表格并沒有多少數(shù)據(jù)展示。步驟2:選中起始行使用鼠標(biāo)選中起始行,這時候左鍵單擊數(shù)字“1
步驟1:打開Excel表格
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)Excel表格文件的大小過大時,首先要做的是打開該文件。正常情況下,打開Excel表格并沒有多少數(shù)據(jù)展示。
步驟2:選中起始行
使用鼠標(biāo)選中起始行,這時候左鍵單擊數(shù)字“15”即可選中起始行之下的所有表格,如圖所示。
步驟3:剔除無用數(shù)據(jù)
接下來,你可以通過同時按下 Ctrl Shift ↓ 鍵,選中起始行之下的所有表格。然后再按下 Ctrl -(減號)鍵,回到起始行。此時已經(jīng)清除了不需要的對象。
步驟4:保存Excel表格
在完成步驟3之后,你需要點擊菜單欄上的“保存”按鈕,或者按下快捷鍵 Ctrl Shift S 來保存整個表格文件。這時候你會發(fā)現(xiàn),Excel表格文件的大小已經(jīng)大大縮小了!
總結(jié)
以上就是將 Excel 表格文件變小的方法,非常簡單易操作。如果你遇到了類似的問題,可以按照以上步驟操作一遍,相信你也能輕松搞定!