使用WPS表格制作公司電話薄
WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝,由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)。它集文字處理、表格制作、演示等多種功能于一體。在本文中,我們將介紹如何利用WPS表格功能來制作公司電話薄。打開WPS表
WPS Office是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件套裝,由金山軟件股份有限公司自主研發(fā)。它集文字處理、表格制作、演示等多種功能于一體。在本文中,我們將介紹如何利用WPS表格功能來制作公司電話薄。
打開WPS表格
首先,打開WPS表格軟件。你可以在計(jì)算機(jī)上找到WPS Office圖標(biāo),點(diǎn)擊打開WPS表格。
新建表格文檔
在WPS表格軟件界面的左上角文件處點(diǎn)擊,選擇新建一個(gè)表格文檔。這樣就會(huì)創(chuàng)建一個(gè)空白的表格,準(zhǔn)備開始制作電話薄。
輸入單位名稱
在新建的表格中,輸入你事先準(zhǔn)備好的單位名稱。如果有需要合并的單元格,可以使用鼠標(biāo)選中這些單元格,然后點(diǎn)擊上方菜單欄里的合并工具,將它們合并成一個(gè)單元格。
設(shè)置表格邊框
制作完成后,你可能會(huì)注意到表格的邊框是虛線的。如果你打印出來,可能只會(huì)顯示文字內(nèi)容,而沒有表格的邊框。為了解決這個(gè)問題,可以選中整個(gè)表格,然后點(diǎn)擊左上角字體選項(xiàng)下方的“所有框線”工具。這樣,你制作的表格邊框?qū)?huì)變成黑色的實(shí)線。
打印電話薄
最后一步是打印電話薄。在WPS表格軟件中,點(diǎn)擊打印按鈕,并輸入需要打印的份數(shù)。這樣,你就可以將電話薄從電腦上的電子文件打印成紙質(zhì)文件了。
通過以上步驟,你可以輕松地利用WPS表格功能制作出符合公司需求的電話薄。無論是在電腦上使用還是打印出來使用,都能幫助你更好地管理和查找聯(lián)系人信息??靵韲L試一下吧!