如何在WPS表格中實現(xiàn)二級聯(lián)動下拉菜單
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,它提供了許多實用工具和功能,其中之一就是二級聯(lián)動下拉菜單。通過設置二級聯(lián)動下拉菜單,您可以更方便地進行數(shù)據(jù)輸入和篩選。下面將介紹具體的操作方法。 步驟一:設置
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,它提供了許多實用工具和功能,其中之一就是二級聯(lián)動下拉菜單。通過設置二級聯(lián)動下拉菜單,您可以更方便地進行數(shù)據(jù)輸入和篩選。下面將介紹具體的操作方法。
步驟一:設置一級和二級選項的對應關系表
首先,在WPS表格中打開一個空白工作表,在單元格內(nèi)輸入一級和二級選項的對應關系表。例如,將一級選項列表放在A列,將相應的二級選項列表放在B列。
步驟二:設置二級選項依據(jù)一級選項創(chuàng)建名稱
選中所有的選項,然后點擊菜單欄上的“公式”選項。接下來,點擊“指定”,會彈出一個窗口,在窗口中勾選“最左列”。這樣,WPS表格會根據(jù)一級選項創(chuàng)建名稱,并為每個一級選項生成一個相應的二級選項列表。
步驟三:設置一級下拉選項
選中A列的單元格,然后點擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)-有效性”選項。彈出窗口后,點擊“允許序列”,并將來源設置為選項列表里的一級選項。這樣,A列的單元格就會顯示出一級下拉選項。
步驟四:設置二級下拉選項
點擊一級選項所在的A列單元格,會顯示出一級下拉選項。然后,選中B列的數(shù)據(jù),打開數(shù)據(jù)驗證窗口。在數(shù)據(jù)驗證窗口的來源輸入框里輸入“indirect(a2)”(其中a2是一級選項所在的單元格)。點擊確定后,B列的單元格就會根據(jù)選擇的一級選項顯示出相應的二級下拉選項。
步驟五:完成二級聯(lián)動下拉菜單設置
經(jīng)過以上操作,您已成功設置了WPS表格中的二級聯(lián)動下拉菜單?,F(xiàn)在,只要選擇一級選項,相應的二級下拉選項就會自動顯示出來,幫助您更快速、準確地輸入數(shù)據(jù)或進行篩選。
總結:通過以上五個步驟,在WPS表格中實現(xiàn)二級聯(lián)動下拉菜單非常簡單。這個功能可以提高數(shù)據(jù)輸入和篩選的效率,使您的工作更加便捷。