在日常的工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中查找某個特定的數(shù)據(jù)。而vlookup函數(shù)正好可以滿足這個需求。本文將詳細介紹vlookup函數(shù)的用法和注意事項。步驟一：確定要查找的數(shù)據(jù)首先，在Excel

在日常的工作中，我們經(jīng)常需要在Excel表格中查找某個特定的數(shù)據(jù)。而vlookup函數(shù)正好可以滿足這個需求。本文將詳細介紹vlookup函數(shù)的用法和注意事項。

步驟一：確定要查找的數(shù)據(jù)

首先，在Excel表格中確定要查找的數(shù)據(jù)。以查找三人的四月業(yè)績?yōu)槔?。打開Excel表格，可以看到數(shù)據(jù)如下圖：

步驟二：使用vlookup函數(shù)查找數(shù)據(jù)

在Excel中，使用vlookup函數(shù)來查找數(shù)據(jù)。vlookup函數(shù)由四段組成，分別是要查找的數(shù)據(jù)、要查找的區(qū)域范圍、第幾列和近似匹配。下面依次介紹。

步驟三：要查找的數(shù)據(jù)

要查找的數(shù)據(jù)指的是想要在哪一列中查找。以姓名為例，假設要查找的是B11單元格中的姓名，則公式為“VLOOKUP(B11,”。

步驟四：要查找的區(qū)域范圍

要查找的區(qū)域范圍指的是要在哪個區(qū)域內(nèi)進行查找。該區(qū)域應該包含需要查找的數(shù)據(jù)和結果所在的列。以姓名和四月份業(yè)績?yōu)槔?，要查找的區(qū)域范圍應為B1:D7。為了確保公式下拉時范圍不變，需要對該范圍進行絕對引用。具體方法是選中該范圍，在區(qū)域最左上角的單元格出現(xiàn)光標后，按下F4鍵或者Fn F4（筆記本電腦）。則公式為“VLOOKUP(B11,$B$1:$D$7,”。

步驟五：第幾列

第幾列指的是要查找的數(shù)據(jù)在查找區(qū)域范圍內(nèi)所在的列數(shù)。以四月份業(yè)績?yōu)槔?，四月份業(yè)績在查找區(qū)域范圍內(nèi)的第三列，則公式為“VLOOKUP(B11,$B$1:$D$7,3,”。

步驟六：精確或近似匹配

精確或近似匹配指的是是否需要匹配到相似的內(nèi)容。以精確匹配為例，即只有完全匹配才會返回結果，則公式為“VLOOKUP(B11,$B$1:$D$7,3,0)”。

步驟七：下拉得出全部數(shù)據(jù)

公式編寫完成后，只需要將公式拖動到需要查找的區(qū)域中，即可得出全部數(shù)據(jù)。

總結

vlookup函數(shù)在Excel中是一個非常方便實用的函數(shù)。通過本文的介紹，相信大家已經(jīng)明白了vlookup函數(shù)的使用方法和注意事項。希望大家能夠?qū)⑵溥\用到自己的工作中，提高工作效率。